Descriptif
Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) CADRE DE POLE MEDECINE (H/F).
Temps de travail à temps complet, à pourvoir dès que possible.
CDI / MUTATION ENVISAGEABLE
Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected]
FICHE METIER
Identification du poste
- Répertoire Des Métiers De La Fonction Publique Hospitalière (RMFPH)
Famille : Soins
Sous-famille : Management des soins
Métier : Cadre soignant de pôle
Code Métier FPH : 05U10
Code GESFORM GPMC : réservé DRH
Définition du poste
Le cadre supérieur de pôle participe et contribue à la mise en place et au suivi des objectifs et orientations du projet et du contrat de pôle dans le respect du Projet d'Etablissement dans toutes ses composantes.
Il exerce ses missions en étroite collaboration avec le chef de pôle et le directeur référent de pôle, sur la base des délégations de gestion confiées par le Directeur.
Il assure aussi des missions transversales au sein de la direction des soins et contribue ainsi à la coordination générale des soins de l'établissement.
1) MISSIONS PRINCIPALES
- Contribuer au pilotage stratégique et à la gestion médico-économique du pôle
- Assurer le management de l'équipe d'encadrement sous sa responsabilité.
- Piloter la politique qualité du pôle : participer à la mise en oeuvre de l'évaluation de la qualité des pratiques professionnelles ainsi que de la gestion des risques.
2) ACTIVITES
1. Pilotage stratégique et gestion médico économique
Déclinaison du projet d'établissement et du projet médio-soignant à travers le contrat de pôle
Suivi du budget et du contrat de pôle et de ses critères d'intéressement
Contribution à des projets spécifiques, de la conception, au pilotage jusqu'à l'évaluation
Contribution à l'atteinte des objectifs d'activité définis dans les dialogue de gestion (suivi des indicateurs d'activité, des dépenses et recettes)
Optimisation des ressources humaines et matérielles allouées
Participation à l'élaboration et au suivi du projet médico-soignant au niveau institutionnel en assurant des missions transversales au sein de la direction des soins
2. Management
Encadrement et animation de l'équipe des cadres de santé du pôle
Gestion des activités de soins infirmiers, médico-technique et de rééducation du pôle : adaptation et contrôle de l'organisation des soins paramédicaux et des activités non médicales au sein des unités du pôle.
Encouragement au décloisonnement dans un objectif d'harmonisation des pratiques et de collaboration
Coordination et contrôle de la qualité des soins dispensés aux patients dans le respect des bonnes pratiques, conformes aux règles professionnelles et à l'éthique.
Veille professionnelle en lien avec son domaine d'activité
3. Gestion des ressources humaines
Participation à la gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences (Evaluation et détection de potentiels)
Coordination et participation aux recrutements des personnels paramédicaux du pôle
Gestion du personnel non médical du pôle, en veillant à l'application des règles statutaires de la DRH (suivi des effectifs, gestion de l'absentéisme )
Contribution aux discussions et arbitrages concernant : les nouvelles organisations/nouvelles activités, les moyens humains (quantité et qualité).
Elaboration des plans de formation des professionnels du pôle et notamment le plan délégué, (argumentation auprès des la commission de formation et suivi de sa réalisation)
Suivi de l'optimisation des actions de formation sur le terrain
4. Politique qualité et gestion des risques
Mise en oeuvre de la démarche qualité au sein du pôle (suivi des indicateurs qualité, suivi et analyse des évènements indésirables)
Coordination de l'évaluation des pratiques professionnelles, diffusion des résultats et mise en oeuvre du suivi des actions d'amélioration
Développement d'une politique de prévention des risques (organisation d'audit, CREX, RMM)
Participe à la gestion des risques et des vigilances sanitaires
Veille documentaire concernant la réglementation et les parutions professionnelles : abonnement dépêches Hospimedia, lecture revues professionnelles
Activités spécifiques
Le Cadre Supérieur de Santé a des missions de représentation et de communication :
- Participation aux instances du pôle : bureau de pôle, conseil de pôle, conseil de bloc
- Participation aux réunions institutionnelles : espaces cadres, groupe de travail de la CSIRMT, réunions hebdomadaires avec la coordinatrice générale des soins, avec la DRH
- Représentation de la direction des soins dans des instances, des manifestations
- Transmission mensuelle à la direction communication des actualités liées au Pôle, pour le M@G du CHA et/ou site internet ou réseaux sociaux ;
Compétences requises
Savoirs
Connaissances approfondies en soins et pratiques soignantes
Connaissances détaillées en communication et relations interpersonnelles
Connaissances détaillées en management et encadrement d'équipe
Connaissances détaillées en stratégie, organisation et conduite du changement
Connaissances générales en gestion administrative, économique et financière
Connaissances générales en droit de la fonction publique
Savoir-faire
Animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire
Concevoir, piloter et évaluer des projets
Définir des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances
Optimiser l'allocation des ressources
Traduire la stratégie en plans d'actions opérationnel
Arbitrer et prendre des décisions dans un environnement complexe
Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
Planifier, organiser et coordonner les activités et les moyens d'un pôle (analyse des données d'activité et médico-économiques)
Savoir-être
Leadership et capacité à fédérer
Sens de l'organisation et des priorités
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Rigueur et sens des responsabilités
Diplomatie et capacité de négociation
Connaissances générales : Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximums.
Connaissances détaillées : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un an.
Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4 ans.
3) LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Liens hiérarchiques
Coordinatrice Générale des soins
Liens fonctionnels
Corps médical pour l'élaboration du projet et de la gestion du pôle
Equipe de direction pour la gestion et le suivi des projets
Ensemble des directions fonctionnelles
4) REFERENCES REGLEMENTAIRES :
Décret n°2010-1138 du 29 septembre 2010 modifiant le décret n°2002-550 du 19 avril 2002 portant statut particulier du corps de directeur des soins de la fonction publique hospitalière
Arrêté du 11 avril 2018 portant organisation de la formation des cadres de santé
Circulaire DGOS/MSIOS n°2012-347 du 25 septembre 2012 relative au pilotage des effectifs et de la masse salariale des établissements publics de santé.
CARTOGRAPHIE POLE MEDECINE
Le pôle Médecine est placé sous la responsabilité du Dr Martin AUDONNET
- Chef de pôle et Directeur délégué : Mme Marianne LAVIGNON
Le pôle Médecine dispose DE 112 lits installés et 10 places d'ambulatoire, dont :
- 28 lits en Médecine interne, dont 5 lits identifiés en soin palliatifs (LISP)
- 19 lits en Neurologie, dont 12 lits d'unité neuro-vasculaire (UNV)
- 30 lits en Gériatrie court séjour
- 15 lits en Cardiologie
- 20 lits en Soins de Suite et de Réadaptation (SSR)
- 10 places en Hôpital de jour
Ainsi que l'ensemble des consultations externes.