Attaché(e) d’Administration Hospitalière

Descriptif Fiche de poste Attaché(e) d'Administration Hospitalière Les EHPAD de Senonches et de Brezolles sont deux établissements publics médico-sociaux engagés dans une dynamique de coopération et de transformation de l'offre au service des personnes âgées. Dans le cadre d'une direction commune effective depuis le 1er janvier 2018, les deux établissements développent une stratégie partagée visant à renforcer la qualité de l'accompagnement, l'attractivité des métiers et l'innovation médico-sociale. EHPAD de Senonches (134 places) 128 places d'hébergement permanent o Dont 30 places UVP 6 places d'accueil de jour Une plateforme de répit 14 places PASA Un tiers-lieu EHPAD de Brezolles (88 places) 82 places d'hébergement permanent 6 places d'hébergement temporaire o Dont 2 places HTSH 14 places PASA Présentation du poste Positionnement : Rattaché(e) directement à la directrice, l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière participe au pilotage stratégique de la direction commune et assure la gestion quotidienne de l'EHPAD de Brezolles. Relations hiérarchiques : Rattachement direct à la directrice des EHPAD de Senonches et Brezolles Encadrement hiérarchique des équipes administratives de l'EHPAD de Brezolles (admissions, accueil, facturation) Relations fonctionnelles : Cadres, IDEC et responsables (ressources humaines, finances, technique, qualité) Médecins coordonnateurs Partenaires institutionnels (ARS, Conseil Départemental, GCSMS, collectivités territoriales) 1. Pilotage stratégique et conduite de projets institutionnels Dans le cadre de la direction commune des EHPAD de Senonches et de Brezolles, l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière participe à la définition, à la mise en uvre et à l'évaluation des orientations stratégiques des établissements. Il/elle accompagne conjointement l'élaboration des projets d'établissement 2027-2031 et contribue à leur déclinaison opérationnelle. Il/elle participe à la préparation, à la négociation et au suivi des CPOM, ainsi qu'à l'ensemble des démarches de contractualisation et de transformation de l'offre. Dans une logique d'amélioration continue de la qualité et de sécurisation des organisations, il/elle coordonne la préparation de la coupe PATHOS de l'EHPAD de Brezolles et participe à l'organisation des travaux préparatoires à l'évaluation HAS prévue en 2028. Force de proposition auprès de la Direction, il/elle assure le suivi des projets de développement et d'innovation, réalise des analyses stratégiques et organisationnelles, élabore des études prospectives et produit les éléments d'aide à la décision nécessaires à la conduite des établissements. 2. Développement de l'offre et projets médico-sociaux Dans le cadre du développement de l'offre médico-sociale et de l'adaptation des établissements aux besoins du territoire, l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière contribue à la conception, à la structuration et au déploiement de projets innovants visant à renforcer le parcours d'accompagnement des personnes âgées et de leurs aidants. À ce titre, il/elle accompagne la pérennisation et le développement de l'accueil de jour et de la plateforme de répit de l'EHPAD de Senonches en veillant à leur intégration dans l'offre territoriale et à leur adéquation avec les besoins identifiés. Il/elle participe également à la mise en uvre du projet d'habitat inclusif porté par l'établissement, en lien avec les partenaires institutionnels, les collectivités et les acteurs locaux. Il/elle assure le suivi et le développement des partenariats stratégiques nécessaires à la conduite de ces projets et contribue à l'émergence de nouvelles coopérations favorisant l'innovation et la diversification de l'offre. Plus largement, il/elle participe à la réflexion prospective sur l'évolution des besoins du territoire et formule des propositions visant à adapter et renforcer les réponses apportées par les établissements. 3. Pilotage financier, achats et performance de gestion L'Attaché(e) d'Administration Hospitalière participe à la définition et à la mise en uvre de la stratégie financière des établissements, en veillant à la soutenabilité économique des projets et à l'optimisation des ressources. À ce titre, il/elle assure conjointement le suivi budgétaire et financier des établissements, réalise des analyses financières et produit des tableaux de bord permettant d'éclairer la prise de décision et le pilotage de l'activité. Il/elle contribue à la programmation et au suivi des investissements, accompagne la recherche de financements et de subventions et veille à la sécurisation des plans de financement des projets institutionnels. Dans une logique d'amélioration continue de la performance, il/elle développe et consolide les outils de contrôle de gestion nécessaires au suivi des indicateurs stratégiques et financiers. Par ailleurs, il/elle participe à la définition et à la mise en uvre de la politique achats des établissements. À ce titre, il/elle coordonne le recensement et la programmation des besoins, assure la préparation, la passation et le suivi des marchés publics. Il/elle contribue ainsi à la sécurisation juridique des procédures et à l'optimisation économique des achats réalisés par les établissements. 4. Gouvernance de direction commune Aux côtés de la directrice, l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière contribue au fonctionnement de la direction commune et à la coordination des deux établissements. À ce titre, il/elle prépare et suit les instances de gouvernance, participe à l'organisation des réunions de direction commune et assure le suivi des décisions prises. Par délégation de la directrice, il/elle représente les établissements auprès des partenaires institutionnels, des autorités de contrôle et de tarification ainsi que des différents interlocuteurs externes. Il/elle contribue à l'harmonisation des pratiques, des procédures et des outils de pilotage entre les deux sites et participe à la structuration progressive de la direction commune. En fonction des délégations accordées, il/elle assure la continuité de certains dossiers de direction et peut représenter la direction sur des sujets ou projets spécifiques. Profil recherché Formation : Attaché d'Administration Hospitalière ou équivalent, Master en management des établissements sanitaires et médico-sociaux, administration publique, droit public, gestion ou finances publiques apprécié. Compétences attendues : Savoirs Connaissance de la réglementation médico-sociale. Connaissance du fonctionnement des EHPAD, Maîtrise des finances publiques hospitalières, Connaissance des marchés publics, Savoir-faire Piloter un projet complexe, Conduire le changement, Analyser des données financières et stratégiques, Rédiger des notes et rapports d'aide à la décision, Animer des réunions et groupes de travail, Développer des partenariats. Savoir-être Sens des responsabilités Autonomie Esprit d'initiative Capacités d'analyse et de synthèse Discrétion professionnelle Loyauté Conditions d'exercice : Poste à temps plein Gardes administratives mutualisées Poste à pourvoir dès que possible Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Rémunération selon statut, expérience et profil. Votre candidature Pour toute candidature, envoyer un CV et une lettre de motivation par courrier ou par mail à : Madame Océane PAISANT Directrice Mail : [email protected] Tel : 02-37-37-73-27