Attaché(e) administration hospitalière

Descriptif Les EHPAD publics LA VENÇOISE (Vence) et CANTAZUR (Cagnes-sur-Mer), engagés dans une direction commune, recrutent actuellement un(e) attaché(e) d'administration hospitalière en appui à la direction, dans un contexte de transition lié à un intérim de direction. 1. Identification du poste Intitulé du poste : Attaché(e) d'administration hospitalière Appui à la direction des EHPAD CANTAZUR et LA VENCOISE - Corps / Grade de référence : Attaché d'administration hospitalière (Catégorie A Fonction Publique Hospitalière) - Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) besoin temporaire lié à l'intérim de direction Durée estimée : environ 6 mois (Possibilité de poursuite du contrat selon les choix de la future gouvernance) - Établissements d'affectation : Direction commune des EHPAD LA VENCOISE (2 sites sur Vence et EHPAD CANTAZUR Cagnes-sur-Mer) - Temps de travail : Temps plein 2. Positionnement hiérarchique et fonctionnel - Autorité hiérarchique : Directrice adjointe (FF) et Responsable administratif et financier des EHPAD CANTAZUR et LA VENCOISE - Autorité fonctionnelle : Directeur assurant l'intérim de direction des EHPAD - Relations fonctionnelles internes : - Direction médicale - Chefs de de pôle et chefs de service - Services administratifs (RH, finances, logistique) - Équipes pluridisciplinaires 3. Finalité du poste Dans le cadre d'une période transitoire liée à l'intérim de direction, l'attaché(e) d'administration hospitalière assure un rôle d'appui stratégique, organisationnel et institutionnel à la direction, afin de garantir la continuité de fonctionnement, de pilotage et de représentation des EHPAD CANTAZUR et LA VENCOISE. Il/elle intervient en soutien du directeur par intérim et de la directrice adjointe, sans se substituer à la gouvernance, et contribue à la sécurisation des décisions, à la coordination des acteurs internes et à la gestion des situations nécessitant une intervention de niveau direction. 4. Missions principales 4.1. Appui à la fonction de direction - Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des orientations stratégiques de la direction - Préparer les dossiers soumis à arbitrage de la direction - Rédiger des notes d'analyse, notes de synthèse, courriers institutionnels et réponses aux autorités de contrôle ou de tarification - Assurer le suivi opérationnel de dossiers transversaux et structurants (qualité, organisation, projets en cours) 4.2. Coordination transversale interne - Assurer une fonction d'interface entre la direction et les services - Accompagner l'encadrement dans la mise en oeuvre des décisions de direction - Participer à la préparation et au suivi des instances internes (CSE, CVS, CA, réunions d'encadrement) - Contribuer à la gestion de situations complexes ou sensibles nécessitant un niveau de coordination de la direction 4.3. Continuité de direction - Participer aux astreintes de direction afin d'assurer la continuité de l'encadrement institutionnel des établissements - Intervenir en cas de situations urgentes ou exceptionnelles (organisationnelles, humaines, techniques, sanitaires) - Prendre les décisions de premier niveau relevant du fonctionnement courant, dans le respect du cadre fixé par la direction - Assurer la traçabilité et l'information de la ligne de direction à l'issue des interventions 5. Limites du poste L'attaché(e) d'administration hospitalière : - n'exerce pas de responsabilité de direction générale ou de représentation permanente de l'établissement, - ne se substitue pas à la directrice adjointe ni au directeur par intérim, - n'assure pas le management hiérarchique direct des équipes, - n'engage pas l'établissement sur des décisions juridiques ou financières stratégiques sans validation de la direction. 6. Profil et compétences requis 6.1. Formation et statut - Catégorie A Attaché d'administration hospitalière - Formation supérieure en gestion publique, administration hospitalière et/ou médico-sociale, droit ou management des organisations sanitaires et médico-sociales 6.2. Expérience professionnelle - Expérience confirmée dans un établissement public sanitaire ou médico-social souhaitée - Expérience sur des fonctions de coordination, d'appui à la direction ou de gestion transversale appréciée - Bonne connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière et du secteur médico-social 6.3. Compétences et qualités attendues - Forte autonomie dans l'organisation du travail - Capacité d'analyse et de synthèse - Excellente qualité rédactionnelle - Sens institutionnel, discrétion et loyauté - Capacité à travailler dans un contexte hiérarchique et fonctionnel articulé - Aptitude à la gestion de situations complexes ou urgentes 7. Conditions particulières d'exercice - Mobilité requise entre les sites de Vence et Cagnes-sur-Mer - Participation aux astreintes de direction - Confidentialité renforcée liée à la nature des missions confiées