Assitante de direction-adjoint administratif F/H

Descriptif La Direction des Investissements possède 3 postes d'Assistante de Direction, 1 sur le site de Cochin, 1 sur le site de Necker et 1 sur le site d'HEGP (poste à pourvoir).  Secrétariat de la Direction des Investissements sur le site d'HEGP : Accueil Gestion des appels téléphoniques des visiteurs Prise des messages Orientation des appels Réception, analyse et diffusion du courrier Organisation du classement Gestion des rendez-vous, des agendas et organisation des réunions Elaboration, conception de courriers et documents divers Rédaction de compte-rendu Reprographie et diffusion de documents Archivage Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, recensement des besoins, commandes Gestion des congés du site HEGP de la Direction de Investissements  Gestion des commandes, des approvisionnements de fournitures et des matériels de bureau (télécopieurs, imprimantes) de la Direction dans SAP Assurer le remplacement des autres assistantes de sites de la Direction des Investissements (lignes téléphoniques, remplacement temporaire sur site...) Assurer le secrétariat du secteur informatique du GHU (quotité de temps à 25%) Utiliser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, courrier électronique, Internet...) Filtrer et orienter les appels téléphoniques Renseigner les interlocuteurs S'exprimer aisément vis-à-vis des divers interlocuteurs Savoir mettre en forme un document de façon autonome (courrier, note de service, compte-rendu, procès-verbal, dossier) Savoir transmettre l'information Organiser et prioriser les activités de secrétariat Réaliser un plan de classement Travailler en équipe. Rigueur et méthode, sens de l'organisation Autonomie et sens de l'initiative Qualités relationnelles, esprit d'équipe Dynamisme, adaptabilité et disponibilité Très bonne maîtrise des outils informatiques Grande discrétion professionnelle Expérience au sein d'un secrétariat de direction Expérience en gestion administrative souhaitée POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS