Assistante Médico-Administrative Secrétariat de Chirurgie

Descriptif Accueil physique : répondre aux différentes demandes internes et externes Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Déclaration à la cellule d'identitovigilance Vérification de l'INS qualifiée sur les dossiers patients du secteur Frappe et/ou remise en forme (orthographe/grammaire et syntaxe) des comptes rendus d'hospitalisation, lettre de sortie, certificats médicaux et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) Gestion et tenue du dossier médical : Préparation des dossiers à destination de la numérisation Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Tenue d'un listing pour le suivi de l'exhaustivité de la production des comptes rendus Mise à jour du cahier de bloc en corrélation avec HM pour la stomatoplastie Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs Gestion du secrétariat des médecins Gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers Gestion du planning des médecins et saisie dans l'EGTT (sauf pour l'orthopédie) Suivi de l'exhaustivité du codage PMSI Tenue de la file active de la chirurgie bariatrique Prise de rendez-vous protocolisés et post hospitalisation du patient Gestion des rendez-vous avec les délégués médicaux Gestion des rendez-vous familles Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences... Participation au Staff (hebdomadaire pour la stomatoplastie mais pas pour la chirurgie orthopédique) avec préparation des dossiers conventionnels et ambulatoires) Participation à la RCP et retranscription des données Convocation des patients à la réunion d'information sur la chirurgie. Accueil et orientation des internes et des nouveaux médecins Lien et collaboration avec l'IDE de coordination projet ville/hôpital Tenue d'un planning pour la réservation de la salle de staff de l'étage Gestion des fournitures Création et mise à jour des maquettes du service Maquettage de tout document inhérent au service pour intégration dans HM