Assistante Medico Administrative Ou Adjoint Administratif

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Poste secrétariat intra-hospitalier - Pôle Ouest - Aix en Provence Psychiatrie adulte Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre supérieur de santé, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières, bureau des entrées et de la loi. Horaires : 9H 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale Titulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitée MISSIONS Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction) Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance) Organisation et planification des agendas médicaux Participation aux différentes réunions de service EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Polyvalence entre les différents postes secrétariat unités d'hospitalisation Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence Travail en équipe avec AMA du pôle CAPACITES REQUISES Aptitude à la communication et à l'écoute Respect du secret professionnel Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles Sens du travail en équipe Capacité d'organisation, de méthodologie de travail Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la terminologie médicale Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers. AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE DRH Chef de pôle Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle