Assistante Medico Administrative, Neuro Myologie, Pitie Salpetriere, F/H

Descriptif Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative comprenant notamment comme missions : - l'accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages ... - l'accueil physique tout public - la réception et envoi de mails - la saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin) ou la relecture et mise en forme, puis envoi des comptes - rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS - la relecture, mise en forme et envoi des CR d'HDJ des médecins dont elle a la charge - la prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens - les copies des dossiers via le service des usagers - la numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS - la tenue mensuel du planning CHRONOS des médecins (absences, congrès, congés etc...) en l'absence de la secrétaire de chefferie de service - Travail en binôme avec la secrétaire de chefferie de service pour les absences et les urgences Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONNAISSANCES ASSOCIEES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règlementation des archives Vocabulaire médical QUALITES REQUISES Capacités d'adaptation et d'écoute Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative Rigueur, conscience professionnelle et discrétion Assiduité, ponctualité POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS