Assistante médico-administrative gynécologie obstétrique

Descriptif Accueil physique : répondre aux différentes demandes internes et externes Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Déclaration à la cellule d'identitovigilance Vérification de l'INS qualifiée sur les dossiers patients du secteur Frappe et/ou remise en forme (orthographe/grammaire et syntaxe) des comptes rendus d'hospitalisation, lettre de sortie, certificats médicaux et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) Préparation des dossiers en vue de la RCP d'Oncologie Gestion et tenue du dossier médical : Préparation des dossiers à destination de la numérisation Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Tenue d'un listing pour le suivi de l'exhaustivité de la production des comptes rendus Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs Gestion du secrétariat des médecins Gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers Gestion du planning des médecins et saisie dans l'EGTT Prise de rendez-vous protocolisés et post hospitalisation du patient Gestion des rendez-vous avec les délégués médicaux Gestion des rendez-vous famille Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service et sage-femmes, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences... Participation au Staff avec rédaction de notes et appel aux patientes si besoin Accueil et orientation des internes et des nouveaux médecins Tenue d'un planning pour la réservation de la salle de staff de l'étage Gestion des fournitures Création et mise à jour des maquettes du service Maquettage de tout document inhérent au service pour intégration dans HM Activités spécifiques liées au secrétariat / missions de continuité de service Remplacement des collègues du secrétariat de secteur afin de garantir une continuité de service