Assistante direction CME (F/H)/ Direction des affaires médicales

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Secrétariat de la Commission Médicale d'Établissement et de ses sous-commissions : - Gestion du calendrier et des agendas (réservation de salle, mise en page, diffusion des ordres du jour,...) - Préparation des séances (réception des supports de présentation, gestion des relations avec les partenaires internes et externes, préparation des salles et des documents de travail, gestion de l'archivage,...) - Suivi administratif de l'instance (rédaction, diffusion des procès-verbaux et relevés de décisions,...) Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales, fonctionnant en binôme : - Accueil physique et téléphonique - Planification, préparation, gestion et suivi des rendez-vous et réunions - Gestion du courrier PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications Niveau BAC minimum Diplôme et/ou expérience d'assistanat de Direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes Compétences Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...) La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus Savoir-être - Grande capacité d'organisation et d'anticipation - Qualités relationnelles et sens de l'accueil - Disponibilité, réactivité et autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité Conditions de travail Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 35h (28 jours de congés annuels à organiser en binôme) Horaires de travail en bureau seul : 9h/16h20 CDD renouvelable