Assistant Médico-Administratif

Descriptif - Assurer la gestion et planification des RDV de l'ensemble des professionnels de l'unité - Accueil physique et téléphonique des adolescents et de leurs familles - Organisation, gestion et planification du planning des adolescents - Recueil des demandes d'hospitalisation et mise à jour permanente des données - Recueil des informations précises nécessaires au dossier patient informatisé (DPI) -Traitement et transmissions des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI - Participation aux réunions cliniques avec prises de notes et synthèse, à retranscrire sur le DPI - Assurer la tenue du DPI : création, suivi et mise à jour - Planification et organisation des groupes Education Nationale en lien avec les différentes structures : enseignants, service d'origine, équipe HDJ, familles - Saisie des données de l'activité en lien avec le département d'information médicale (DIM) - Gestion des messageries (mail et tél) - Organisation des transports patients et gestion des bons de transport - Classement et Archivage - Gestion des commandes papeterie - Prise de notes et comptes rendus des réunions institutionnelles - Organisation et planification des réunions avec les partenaires extérieurs Participation souhaitée aux réunions de secteur et à la supervision - Interface : famille-équipe soignante - Interface : équipe soignante institutions éducation nationale - Travail en lien et coordination avec les unités du pôle infanto-juvénile - Liaison avec les services administratifs et techniques de l'hôpital - Remplacement ponctuel des AMA du secteur en fonction des besoins : assurer la continuité de l'accueil téléphonique lors des absences. - Participation à la permanence de pôle.