Assistant Medico Administratif (H/F)

Descriptif Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Assistant Médico-Administratif H/F pour l'UTHR Le Verger Nos petits + : *Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein. *Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...) *Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible) *Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne *Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique *Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires. *L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie. Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous ! Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N hésitez plus, rejoignez-nous ! VOS MISSIONS: - Accueil * Accueil téléphonique * Accueil physique - Gestions des agendas de l'équipe pluridisciplinaire Prise des rendez-vous : médicaux, psychologues, assistante sociale, patients, familles, administratifs, réunions. Rédaction, envoi des courriers en cas de changement de rendez-vous ou d'annulation de consultation. Gestion de l'agenda électronique. - Gestion des consultations Impression du listing des consultations. Préparation des consultations médicales : sortir les dossiers, demandes de DPU. Gestion des consultations : prises de rendez-vous, photocopies, bons de transport, courriers, arrêts de travail.... Organisation du transport des patients (réservation des véhicules) - Admission du patient hospitalisé Effectuer l'admission administrative du patient (entrée/sortie). Compléter la fiche DMC. Rechercher les informations sécurité sociale, mutuelle, CMU, ALD... Photocopier les documents, transmission aux admissions. Gestion de la sortie du patient : arrêts de travail... Si besoin organisation du transport. Gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contraintes. - Dossier Patient Unique Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU avec transformation des anciens dossiers. Ouverture des nouveaux dossiers DPU: saisie de l'identité par rapport à la fiche DMC. Constitution du dossier, impression des fiches DMC. Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois). Sollicitations et liens avec l'équipe pluridisciplinaire pour la réalisation des DPU. Archivage. Lien avec le service des Archives Médicales. Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement. Organisation du stockage des dossiers. - Statistiques Ouverture et mise à jour régulière des fiches DMC. Saisie des données de la fiche DMC dans le logiciel dédié. Lien permanent avec le DIM (IPAQQ, IQSS). Validation journalière des statistiques des médecins et vérification des statistiques des médecins, de l'assistante sociale, des psychologues et des soignants. Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics. - Technique Frappe de différents courrier médicaux. Frappe de documents du service : rapports d'activité, projet de service, affiches d'information... Travail en lien avec l'assistante sociale : certificats médicaux demandés, formulaire à compléter par le médecin (sauvegarde de justice, tutelle, ALD, CLM, etc...). Aide technique à l'équipe pluridisciplinaire. Gestion des consommables - Réunions : Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, réservations de salles...). Réunions : prise de notes concernant les patients Frappe du compte-rendu - Missions transversales : Participation à des groupes de travail. Prises de notes Remplacement ponctuel au secrétariat des CMP de Châteaudun et Nogent le Rotrou. Rédaction de certificats légaux des patients hospitalisés en SDT et en SDRE, courriers urgents à rédiger. VOS COMPETENCES : - Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation - Savoir juger l'urgence d'une situation - Aimer le contact - Savoir accueillir et orienter en fonction de la demande - Expliquer les possibilités de prise en charge - Etre discret et respecter le secret professionnel - Savoir s'adapter et réagir par rapport aux modifications de plannings - Avoir des compétences organisationnelles - Savoir planifier et organiser son temps - Savoir travailler en équipe - Etre disponible pendant la consultation - Gérer le déroulement de la consultation et assister le médecin au plan administratif - Accueillir, rassurer et expliquer - Connaitre les différents mode d'hospitalisation et l'évolution de la législation - Connaitre des différents mode de prise en charge - Veiller à la bonne tenue et à la bonne pratique du dossier - Faire preuve de rigueur et d'organisation - Avois des capacités de communication avec les différents professionnels - Etre vigilant dans l'actualisation permanente des informations - Maîtriser la terminologie médicale - Connaitre le sens et l'orthographe des termes utilisés - Savoir utiliser les outils bureautiques - Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies - Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients pour pouvoir les retranscrire - Assurer la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur - Capacité d'adaptation et d'intégration Lieu d'exercice de l'activité : UTHR Le Verger de Bonneval et CMP "les Vallées" - Bonneval Poste à temps plein Horaires de journée Etre titulaire du diplôme d'Assistant médico-administratif