Assistant Médico-Administratif (50%)

Descriptif -Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les patients, leur entourage, les autres professionnels intra-hospitaliers (liaison entre services et secteurs). Et extra - hospitaliers (médecins généralistes) -Création et gestion du dossier patient informatisé (contrôle des données d'identification INS) -Mise à jour des informations administratives du DPI (réunions, adresses, téléphone, contacts) -Scan et enregistrement de documents administratifs et médicaux (CNI, attestation de droits, bilans sanguins, comptes-rendus médicaux) -Supervision des modes d'hospitalisations des patients sous contraintes en programme de soins -Gestion et archivage des « dossiers papiers » (originaux des certificats, courriers divers) -Comptes-rendus des réunions cliniques / fonctionnement -Suivi de l'intégration des diagnostics médicaux CIM 10 -Saisie informatique de l'activité -Gestion courriel -Suivi des indicateurs qualités (délais de RDV, mesure d'IPAQSS, recueils de données) en partenariat avec l'équipe -Gestion du tableau de service prévisionnel du personnel non médical du secteur -Commandes papeterie, agendas et matériel mensuelles -Contribution au remplacement de l'AMA du Pavillon pendant les congés annuels. -Suivi des certificats et des mesures de contraintes de soins (interlocuteur privilégié du bureau des entrées) -Mise à jour de « l'échéancier des certificats » (loi du 05/07/2011) -Scan et enregistrement de tous les documents administratifs et médicaux du dossier patient dans le DPI -Gestion du tableau mensuel des présences médicales -Gestion des frais de déplacements des médecins -Gestion (et diffusion à la géronto psychiatrie) du tableau des présences médicales du samedi matin -Prise RDV médicaux -Prise de note lors des réunions