Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Descriptif Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Horaires de travail : Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles) Repos Week-end et jours fériés POSITION DANS LA STRUCTURE Position dans la structure : Autorité hiérarchique : Directeur de l'EPS Ville Evrard Directeur des Ressources Humaines Autorité fonctionnelle : Chef de Pôle Chefs de Service Responsables d'Unité Fonctionnelle Cadres Supérieurs de Santé Cadres de Santé Liaisons fonctionnelles : Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, psychologues, cadres supérieurs - de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations. MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES Missions principales : - Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD). - Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement Missions spécifiques : LIEU DE TRAVAIL Adresse : 9, rue de l'Alliance 93400 SAINT OUEN ADMINISTRATIF Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Vacance de poste : 07 juillet 2026 - Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés. - Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle. Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques : Diplômes : Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte). Savoirs faire : connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité. Savoirs être : Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance. Particularités du poste : mobilité interne nécessaire