Assistant(e )Medico Adminisitratif(ve) ( Ama)

Descriptif ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) SERVICE CARDIOLOGIE Poste à 100% Mobilité interne, CDD évolutif en CDI Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale exigée Permis B en cours de validité Expérience exigée Vaccinations obligatoires en jour, hépatite B et obligation vaccinale « Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes » Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations médico-administratives relatives au dossier patient. Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens ) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application - Saisie, misse à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Respecter la discrétion professionnelle - Respecter la tenue vestimentaire (blouse fermée) - Respecter les chartes institutionnelles