Assistant.e de Direction pour la Délégation Régionale de la FHF Bretagne

Descriptif La délégation régionale de la FHF Bretagne recrute un.e assistant.e de direction pour compléter et appuyer son équipe composée de la délégué régionale permanente et d'un chargé de mission. Poste à 50% en CDD dans un premier temps avec possibilité de CDI. Mise à disposition ou détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique Hospitalière. Poste basé à Vannes ou à Quimper avec possibilité de télétravail en partie. Complément de temps de travail possible à hauteur de 30% avec le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique à Vannes. Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à [email protected] PROFIL DE POSTE : Missions Secrétariat de l'association Accueil téléphonique, physique, et information, Administration de réunions, Gestion des réservations de salle et de la logistique des réunions (pauses, participations, badges) Gestion des plannings (rendez-vous, agendas), et du calendrier des nombreuses réunions, Relance des participants Gestion quotidienne du secrétariat de l'association, notamment : Gestion et suivi des différents listings et des fichiers des Adhérents, Gestion et suivi des désignations des représentants FHF auprès de divers organismes, Gestion, répartition et suivi des communications et des messages, Gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation, Travaux de rédaction et de compte-rendu, Gestion des dossiers en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale Permanente, le chargé de mission, la Présidente, les Vice-Présidents, les Administrateurs, les adhérents de la FHF Bretagne Travaux périodiques Préparation, transcription et suivi des instances : Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux Préparation de l'organisation des groupes de travail FHF Travaux ponctuels Préparation des élections, de congrès et d'évènements FHF Compétences et qualités requises Sens du service public, Dynamisme et contact aisé, Réactivité et initiative personnelle, Polyvalence, organisation, et sens des priorités, Disponibilité et autonomie, Rigueur et précision, Compétences rédactionnelles, Esprit d'équipe (2 salariés) Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de visioconférences et des réseaux sociaux : Windows (Word, Excel, Outlook, Power point, ) Maîtrise des outils de communication (Community management sur les réseaux sociaux / site web / e-mailing / newsletters). Formation et expériences souhaitées BTS secrétariat ou autres Expérience confirmée et connaissance souhaitée du secteur hospitalier et médico-social. Rémunération Selon expérience + 13ème mois + remboursement des frais de déplacement Permis B et véhicule personnel nécessaire à l'accomplissement de la fonction.