Assistant(e) De Direction Partagee Drh/Direction Des Soins

Descriptif A propos de nous Deuxième établissement public de santé proposant des activités de médecine et de chirurgie sur le département, notre établissement est un acteur clé de l'accès aux soins et de la coordination des parcours de santé dans le Sud-Sarthe. Directions de rattachements et projets : La Direction des Ressources Humaines (DRH) regroupe 13 professionnels engagés auprès de 1 000 professionnels soignants, administratifs, techniques et logistiques du Pôle Santé Sarthe et Loir. La DRH accompagne les parcours professionnels ainsi que les projets de l'établissement, lui-même engagé dans une direction commune avec le Centre Hospitalier du Mans. Le PSSL s'inscrit dans une réorganisation de l'offre de soins pour répondre au mieux aux besoins du territoire aussi le secteur de la direction des ressources humaines a un fort enjeu d'accompagnement des personnels et un enjeu social dans les projets médico-soignants associés. Le projet de la DRH pour l'année à venir est le décloisonnement des services, un renforcement des rôles de chacun et un travail sur l'uniformisation et l'actualisation de l'ensemble des process RH. La Direction des soins regroupe 20 professionnels encadrant et une professionnelle en charge de la gestion des stages. La Direction des soins exerce des missions stratégiques, de coordination et opérationnelles. Elle est responsable de la conception, de la mise en uvre et de l'évaluation du projet de soins intégré au projet médico soignant tout en veillant à la qualité, à la sécurité et à la continuité des soins. La Direction des soins coordonne les équipes soignantes et managériales paramédicales. Elle est responsable, en collaboration avec les trios de Pôle, des organisations et activités de soins infirmiers, médico techniques et de rééducation. Elle élabore et met en uvre une politique de professionnalisation, d'innovation et de recherche paramédicale. Missions : Au niveau de la direction des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) de : D'accueillir des professionnels et personnes extérieures sollicitant la Direction des Ressources Humaines ou la Direction des Soins ; De prendre des rendez-vous, de gérer et sécuriser les agendas, d'organiser et suivre les déplacements (ordre de mission, frais de déplacement, billets de train, véhicules) De suivre des dossiers du DRH en vue des rendez-vous agents ou réunions de travail. De traiter le courrier D'organiser, de suivre et de participer aux réunions : convocations, réservation et préparation des salles de réunion, prise de note, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions ; lien visio Rédaction et mise en forme de rapports, notes, présentations power point, courriers, et reproduction de documents, dossiers disciplinaires/contentieux ; De l'organisation et secrétariat des instances (CSE) avec ordre du jour, convocations des participants, sécurisation de l'envoi des documents et rédaction du PV ; D'actualiser la réglementation des fichiers RH et carrières ; D'organiser et planifier des temps de réunion de dialogue social collectif et individuel ; Au niveau de la direction la Direction des soins : Dans le périmètre des responsabilités et actions relevant de la Direction de Soins du site du Pôle Santé Sarthe et Loir, les missions de l'assistant(e) de Direction s'articulent autour de plusieurs axes : Vous êtes en charge de l'accueil et de la gestion du secrétariat : Coordination des soins entre la Coordination Générale des Soins des Hôpitaux de Sarthe et le Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL) Suivi des projets territoriaux en lien avec les filières de soins Suivi du projet d'établissement et du projet médico - Rôle d'appui auprès des cadres supérieurs de santé Suivi des indicateurs de la Direction Gestion de la coordination des réunions et des instances de la Direction des Soins : Elle organise les réunions des différentes instances liées à la Direction des Soins, et plus particulièrement celle de la Commission des Soins, et assure le suivi des décisions. Missions spécifiques Remplacements de l'assistant(e) de direction générale et de la responsable de stages paramédicaux de la Direction des soins lors des congés et absences. Participation à la gestion des crises et des situations exceptionnelles : L'assistant(e) de direction pourra être appelée à intervenir dans la gestion des situations de crise (cellule de crise), en facilitant la coordination et la communication entre les équipes concernées. Gestion du planning d'astreinte de l'encadrement soignant. Co-organisation avec la Direction de la communication d'évènements (ex : journées portes ouvertes et job dating) Profil de poste complet disponible : [email protected] Notre profil idéal : Vous faites preuve de compétences organisationnelles, Vous avez des qualités de communication, de coordination et de travail en équipes, Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles Vous avez connaissance des enjeux liés à l'activité d'un établissement de santé, médico-social et du handicap, Vous maitrisez l'outil bureautique et les technologies de l'information. Vous disposez d'une formation BTS Assistant(e) de Direction ainsi qu' une expérience de plus de 3 ans. Nous vous offrons : Un poste d'Assistant(e) de Direction partagée Direction des Ressources Humaines/Direction des Soins CDI Poste ouvert à la mutation et/ou détachement Poste à 100 % 14 RTT, 25 CA Horaires de travail : base 37h 30 hebdomadaires. Grade statutaire : Adjoint administratif/Adjoint des Cadres Hospitaliers Pourquoi nous rejoindre ? Un établissement accessible depuis l'autoroute (à 30 min d'Angers et du Mans) Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate A 20 minutes de la gare de Sablé-sur-Sarthe Une prise en charge à 75 % de l'abonnement SNCF Un accès au restaurant du personnel proposant des plats maison bio avec une option végétarienne garantie à chaque repas L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement Inclusivité : tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés Contacts et candidatures Magali ESTIMA - Directrice des Ressources Humaines Mail : [email protected] Tel : 02.44.71.30.43