Assistant(e) De Direction Direction Des Ressources Humaines

Descriptif 1) Assurer le secrétariat courant de la direction Accueil physique et téléphonique des partenaires et des salariés Tenue de l'agenda du DRH, prise de ses appels et messages Courriers et classements divers, affichage du service DRH Préparation et organisation des réunions (affaires médicales et non médicales) Gestion des salles de réunions Gestion des fournitures et des abonnements du service Classement sécurisé des dossiers et archivage 2) Participation au fonctionnement de la DRH (dialogue social et avantages sociaux) Tenue des dossiers syndicaux (ASA, tracts, courriers, etc) Grève : assignation des grévistes, récapitulatifs pour l'ARS et la paie (retenues de salaires) Gestion du site intranet et internet pour la partie RH Gestion des places en crèche octroyées au personnel de l'établissement Gestion des logements sociaux octroyés au personnel de l'établissement 3) Gestion des instances représentatives des personnels (CSE / FSSSCT) et relations avec les Organisations Syndicales (dont réunions mensuelles) Gestion des invitations / convocations et de l'ordre du jour Organisation matérielle de la réunion Présence à la réunion et prise de notes Production du compte rendu 4) Participation au fonctionnement de la DRH (autres tâches) Gestion des annonces de recrutements et du logiciel de recrutement; Coordination des mises à jour des fiches de poste en lien notamment avec la GPMC ; Gestion des consultations des dossiers individuels du personnel en lien avec les gestionnaires RH ; Gestion et suivi des stages ; Suivi du personnel intérimaire et gestion des liquidations associées ; Gestion des congés bonifiés ; Gestion des cumuls d'activités, - Assure la permanence du guichet unique RH, - Assure la continuité des missions de formation continue dans un lien de complémentarité avec la Responsable Formation,