Assistan(te) Médico-Administratif(ive) H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ive) H/F à temps plein au sein du service de Neurologie dès que possible. Ce poste est à pourvoir par voie de mutation, détachement ou voie contractuelle. MISSIONS DU POSTE : Mission générale : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Pré-requis : Connaissance de la bureautique et de l'environnement médical ACTIVITES ET TACHES EFFECTUEES : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine - Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités - Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Dactylographie de documents divers (courriers, compte-rendu d'hospitalisation et opératoire, etc) COMPETENCES REQUISES : Formation et/ou qualification (réglementaire) : Baccalauréat médico-social ou équivalent Connaissances professionnelles : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Analyser et optimiser un / des processus - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Utiliser les outils bureautiques (word/excel et logiciels médicaux) Qualités professionnelles : Discrétion, patience, qualité d'écoute Sens de l'organisation et du travail en équipe Polyvalence dans la diversité des tâches FICHE TECHNIQUE : LIEU : POLE SPECIALITES MEDICALES (Chef de Pôle Dr ELLIE Emmanuel) CHEF DE SERVICE : Dr BANNIER Stéphanie SECRETARIAT : NEUROLOGIE ORGANISATION DU POSTE : Travail à temps plein du lundi au vendredi (amplitude 08h30 - 17h) ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil téléphonique et physique (de 09h à 17h) - Prise de rdv EMG, EEG, 1ères fois, suivis et Laboratoires - Faire les entrées et dresser la liste des courriers de sortie à dicter (en priorité les transferts) - Préparation des consultations et contrôle des hospitalisations de la journée (sortie des dossiers) - Dactylographie diverse (hospitalisation, consultation, EMG) - Correction et validation des courriers puis envoi Lifen (envoi dématérialisé) - Programmation des hospitalisations et consultations à venir - Gestion des dossiers médicaux, archives - Préparation des staffs - Commande de fournitures - Classement et tri du courrier EQUIPE : - Médicale : 9 médecins - Paramédicale : 1 Cadre de Santé, IDE, AS, ASH, kiné, ergothérapeute. - Administrative : 4 A.M.A et une aide administrative CONNAISSANCES INFORMATIQUES : - environnement Windows, Intranet, messagerie Outlook, Lifen, Doctolib, logiciels internes tels que Clinicom/Trakcare.