Archiviste

Descriptif Missions principales : Informer et conseiller le personnel et les utilisateurs sur les dossiers médicaux ; Contrôler des données/documents relatifs aux dossiers médicaux. Activités principales : Organiser de la collecte des fonds d'archive ; Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, informations, tableaux en lien avec la gestion des dossiers médicaux ; Trier, classer et réaliser l'inventaire des dossiers, documents ; Identifier les fonds d'archives à collecter en collaboration avec le médecin DIM. Activités spécifiques : Préparer les dossiers lors d'audits de tenue des dossiers ; Collaborer à la rédaction et à la mise en forme de notes, documents et/ou rapports, relatifs au domaine des archives hospitalières. Connaissances particulières requises : Connaitre la réglementation des archives et les droits des usagers ; Connaitre l'outil informatique Crossway (dossier patient et logiciel spécifique des archives) ; Connaitre les règles de classement et d'archivage ; Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement ; Connaitre la terminologie médicale ; Posséder quelques notions de bureautique ; Avoir un esprit de synthèse ; Collaborer à l'optimisation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire ; Utiliser des techniques et pratiques adaptées au métier d'archiviste ; Utiliser des techniques de manutention. Qualités requises et savoir-être : Respecter le secret professionnel ; Faire preuve de professionnalisme, d'honnêteté et de rigueur de travail ; Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités ; Faire preuve de curiosité professionnelle, de prise d'initiatives ;