Agent de gestion administrative à la Direction des Ressources Humaines service Recrutement

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi. L'organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires. Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées). L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors. 255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage. L'institut de formation aux métiers de la santé et ses deux antennes accueillent en moyenne 800 étudiants chaque année. Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges. Il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements. Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes. Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes. Rejoignez nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain ! LE POSTE : CDD de 3 mois En tant qu'Agent d'administration au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement au service Recrutement, votre mission principale sera d'assurer la recherche de candidats et la gestion des candidatures et aussi de déployer le recrutement en lien avec les secteurs recruteurs. Les activités principales du poste : Vous diffuserez les mobilités internes Vous diffuserez les annonces externes de recrutement sur le site du CHU et les différents supports : Formulation et saisie de l'annonce de recrutement Travail avec le pôle demandeur sur l'attractivité du poste Vous effectuerez la gestion des candidatures : réception, orientation, tri, étude et réponse. Vous effectuerez la gestion des recrutements : Suivi des besoins à pourvoir avec le pôle Rédaction de courrier, échanges par mail, par téléphone Vous effectuerez le suivi pour les renouvellements de contrat sur des besoins non pérennes Vous préparerez et participerez aux événements externes et internes pour le recrutement (Salon, rencontre dans les écoles, Forum...) Vos conditions particulières d'exercice : Les horaires du poste : 8h00-16h30 Vos avantages : Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers) Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier. Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez au minimum un BAC +2 en gestion des Ressources Humaines et/ou êtes doté d'une expérience de 2 ans minimum en tant qu'agent de gestion des ressources humaines Vous avez une bonne connaissance du pack office Vous avez un bon esprit d'équipe Vous faite preuve de discrétion et respectez le secret professionnel Vous faites preuve de disponibilité et de polyvalence et vous avez une bonne capacité d'adaptation Vos compétences : Vous êtes capable d'accueillir les agents et les renseigner Vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les tâches à réaliser Vous connaissez la réglementation spécifique à votre domaine d'activité Vous êtes réactifv(e), organisé(e) et méthodique Vous savez rendre compte sur l'état d'avancement des dossiers Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles Vous respectez l'obligation de réserve et de discrétion Vous êtes capable de travailler en équipe / en réseau Vous savez utiliser les outils bureautiques Vous êtes capable de vérifier la pertinence des informations Vous avez une connaissance globale du fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement