Adjoint.E Administratif.Ve / Ama 100% Medecine Post Urgences Et Therapeutiques (Mput) Et Uhcd

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE N° de poste de travail (renseigné par la DRH) : Grade : Assistante Médico-Administrative (catégorie B) Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi : 9h30/17h30 Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur du site du CHU Gabriel Montpied, Monsieur PICCINALI-ABRIC, en relation avec Madame BROCHET Coordinatrice des secrétariats médicaux et Mr BONNET Cadre Administratif de Proximité Chef de Pôle : Pr SCHMIDT Chef de service MPUT : Dr BILLAULT Chef de service UHCD : Pr MOUSTAFA Cadre Supérieur de Santé : Mme MARSON PRÉSENTATION DU SERVICE/POLE Le Pôle URGENCE se décline en différentes structures ou services : - SAMU/SMUR - Service Urgence : 3 secteurs de soins (urgences vitales, secteur couché, secteur ambulatoire) - Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) - Urgence Santé Mentale (UPP, CUMP, Vigilans) - Médecine Post-Urgence et Thérapeutiques (MPUT) - Permanence d'Accès aux Soins de Santé (PASS) DÉFINITION DU POSTE Secrétariat du service de Médecine Post Urgences et Thérapeutiques et secrétariat du service de l'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée ACTIVITÉS PRINCIPALES MPUT Accueil et orientation Accueil et orientation des patients, des familles et autres professionnels de santé, Gestion des appels téléphoniques Activité Secteur Hospitalisation : Mouvement journalier Courriers d'hospitalisation, compte-rendus et suivi des hospitalisés, Gestion du dossier médical, Renvoi des documents aux patients (carte de groupe / radio) Activité Secteur Consultation : Gestion de l'agenda et des dossiers des consultations, édition de la programmation Bilan de l'activité de consultation Frappe, classement et archivage des courriers de consultations et des dossiers Missions annexes : Gestion des dossiers pour la recherche clinique Frappe de courriers et de documents divers Tri du courrier entrant et distribution UHCD Accueil téléphonique des patients et autres interlocuteurs Gestion et tri du dossier médical du patient, Gestion de dossiers en lien avec divers partenaires institutionnels Saisie et mise en forme des courriers du service Tri du courrier du Pôle et traitement du courrier du service, Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. COMPETENCES REQUISES - Maîtrise de l'outil informatique et bonne connaissance de l'environnement informatique du CHU (PC, Windows, Intranet et Internet, CrossWay, Easily) - Rigueur, organisation et méthode, gestion des priorités, - Réactivité, disponibilité, - Discrétion, diplomatie et gentillesse, - Goût du travail en équipe et sens du contact humain RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Médecins, soignants, familles, usagers,