Adjoint des cadres - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Adjoint(e) des cadres DRH Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs Descriptif du poste/missions : L'adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie. Activités : Effectifs : - Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines. - Elaboration de tableaux de bord effectifs - Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige) - Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE) - Elaboration du rapport social unique - Gestion des demandes de télétravail - Gestion des dons de jours de congés Contrôle de gestion RH : - Suivi des recettes - Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés) - Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation) - Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement - Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation En remplacement sur les périodes de congés : Recrutement : - Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste - Publication et diffusion des offres d'emploi - Suivi et transmission des candidatures Temps de travail : - Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning) - Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer - Saisie des comptes épargne temps Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI Prise de poste : Dès que possible Localisation : 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière A partir de 2201.53 brut mensuel, + Reprise ancienneté possible Conditions d'exercice : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine 1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste Liste des pièces à fournir : - Curriculum Vitae - Lettre de motivation - 3 dernières évaluations professionnelles - Copie du diplôme Profil recherché : Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus : - Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige) - Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes - Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité - Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence - Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail) - Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches) - Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées - Faire preuve de rigueur Liaison hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines Qualifications souhaitées : Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines. Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.