Adjoint administratif (H/F) 80% JOUR ADMISSIONS - HEBERGEMENT EHPAD

Descriptif Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Adjoint administratif à 80% pour le service admissions - Hébergement EHPAD Le poste est à pourvoir à compter du 6 juillet 2026 en CDD. MISSIONS GENERALES : ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des demandes d'hébergement : - Examen et suivi des demandes - Suivi sur Viatrajectoire - Tenue de la liste d'attente - Commission d'admission (préparation, participation, compte-rendu) Gestion des dossiers d'hébergement : - Création et constitution des dossiers (informatique et papier) - Mouvements journaliers (Enregistrement des entrées/sorties/absences, tenue des statistiques) - Gestion courante des dossiers (Demande aide sociale, APL/ALS ) - Accueil et renseignement des familles - Tenue du registre des décès - Préparation et suivi des dossiers portés devant le Juge aux Affaires Familiales dans le cadre de l'obligation alimentaire en lien avec l'encadrement Facturation : - Préparation de la facturation (prestations, ressources, tableau d'aide sociale) - Mise en facturation (payants, prélèvement, aide sociale) - Suivi du versement des provisions et des ressources (en lien avec la Trésorerie Hospitalière Départementale) - Gestion des contentieux - Suivi des restes à recouvrer en lien avec l'encadrement Divers : - Impression des livrets d'accueil - Régisseur/sous-régisseur de la régie d'argent de poche - Identitovigilance - Polyvalence sur les différentes taches lors des absences de l'autre gestionnaire hébergement RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES - Résidents, familles - Services de soins - Services administratifs - Chambre mortuaire Conseil Départemental 37 et autres départements - Trésorerie Hospitalière Départementale - Mairies HORAIRES Poste à 80% - 4 jours par semaine de 8h30 à 12h00 et de 12h30 à 17h00 - Base 38H soit 17 RTT Organisation des congés et des temps d'absence en binôme avec l'autre gestionnaire hébergement