Adjoint Administratif - Gestionnaire RH et paie

Descriptif MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, garantit la fiabilité des données et des carrières, réalise la paie et peut exercer au CH de Villeneuve de Berg et/ou CH de Vallon Pont d'Arc. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité RECRUTEMENT : Assurer le recrutement du nouvel arrivant (prise de contact, contrôle des critères d'accès au poste simulation de salaire) Accueil et paramétrage des accès au logiciel planning Contrôle et saisie du dossier administratif du nouvel arrivant Rédaction des contrats Diffusion des offres d'emploi (FranceTravail, FHF, choisirleservicepublic) Rédaction des conventions de mise à disposition Gestion de l'intérim CARRIERE : Gestion des dossiers du personnel stagiaire, titulaire et contractuel : (contrats, décisions, attestations, suivi des positions administratives ) Organisation des concours Rédaction des décisions administratives Avancements : échelons et grade Promotions internes Elaboration des reprises d'ancienneté Lancement et suivi de la campagne d'évaluation Suivi des campagnes de mobilité en collaboration avec la Direction des Soins Suivi des procédures disciplinaires Instruction des dossiers retraites (mise à jour de la carrière, étude des droits, simulations, liquidation) GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL Gestion du Compte Epargne Temps, Administrateur du logiciel planning Gestion des plannings : qualification d'évènements, régularisation, gestion des droits Suivi des agents grévistes Comptabilisation des heures syndicales. Participation aux réunions d'effectifs Gestion des temps partiel GESTION DE L'ABSENTEISME / RISQUES Gestions des congés pour raisons de santé : maladie, CITIS, maternité Invalidité / maintien dans l'emploi Suivi des droits statutaires Saisie du Conseil Médical de l'Ardèche Traitement, analyse et suivi des données de l'absentéisme sur tableaux de bord Organisation des expertises médicales : rédactions Collaboration à la mise en place de la QVT PAIE Vérifier et coordonner les saisies mensuelles des variables de paie (entrées/sorties, absentéisme, primes en lien avec le logiciel de temps de travail) Contrôle de l'application de la réglementation des paies, traitement de la paie et préparation du mandatement et liquidation de la paie et des charges Contrôler la procédure de mandat et de liquidation de la paie en collaboration avec les acteurs internes et externes Faire évoluer le paramétrage de paie au regard des modifications réglementaires, contrôler les déclarations aux organismes sociaux Poste vacant, à pourvoir dès que possible par la voie d'un CDD, mutation ou détachement.