Adjoint Administratif F/H Direction Des Affaires Medicales Remplacement

Descriptif Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l'établissement de référence en tant qu'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault. Cinquième établissement de la région Occitanie par la taille et l'activité, il assure des missions de soins, d'enseignement et de formation des futurs médecins et personnels soignants. 24h/24, 365 jours par an, près de 3000 professionnels de l'établissement s'engagent pour assurer la continuité des soins, pour garantir l'égalité d'accès de tous à la santé et fournir une offre de soins complète répartie sur trois sites. Outre ses missions de soins, le centre de formation intégré au CHB assure enseignement et formation continue aux personnels. Sur le territoire, le CHB réalise 48% des séjours d'hospitalisation complète et 64% des séjours les plus lourds (sévérité 3 et 4). Le CHB recherche pour un remplacement à 100% un adjoint administratif F/H à la Direction des Affaires Médicales. Missions principales liées au poste : - L'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement et des médecins remplaçants en termes de droits statutaires, de carrière et de retraite. - La constitution et le suivi des dossiers du personnel médical. - L'élaboration et suivi des contrats du personnel médical. - La saisie, le suivi des éléments variables et le contrôle des paies du personnel médical. - Le contrôle et le suivi de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes). - Le suivi et la gestion du temps de travail, temps additionnel, compte épargne temps. - Le recensement des besoins en intérim et gestion des demandes / des contrats auprès des médecins et des différentes agences. Saisie et contrôle des paies. - La gestion et saisie des frais de déplacement du personnel médical. - Assurer la gestion et le suivi des absences (CA/RTT, maladie, longue maladie, longue durée, accident de travail, maternité, paternité, grève), indemnités journalières. - Assurer un contrôle de la régularité des plannings sur GTA - La rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, de notes. - La gestion des internes (accueil, gestion administrative, planning des gardes mensuelles et mise en paie). - Le suivi des conventions de mise à disposition, de pst et d'activité partagée (élaboration, suivi des conventions et facturation). - Formation : suivi et gestion des demandes de formation. Qualités professionnelles requises : - Motivation - Sens des responsabilités - Autonomie - Facultés d'adaptation rapide à des demandes et activités diverses (polyvalence) - Esprit d'équipe - Sens de la communication (sait rendre compte, recherche et partage de l'information), - Posséder des qualités rédactionnelles - Faire preuve d'esprit de synthèse - Réaliser des tableaux de bord statistiques - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur - Etablir une paie et les documents justificatifs - Décliner l'application de nouvelles réglementations Qualités particulières souhaitables : - Polyvalence, esprit d'anticipation. - Respecter les devoirs de confidentialité et de discrétion - Posséder des qualités relationnelles - Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d'écoute et de conseil - Faire preuve de diplomatie - Savoir travailler en équipe - Être force de proposition Connaissances requises : - Connaît les références réglementaires relatives au personnel médical. - Connaît l'organisation et le fonctionnement de la structure. - Maîtrise parfaitement les outils bureautiques classiques WORD, EXCEL. - Maîtrise parfaitement les outils bureautiques propres au CHB : AGIRH, BO, GESFORM, GTA, Prodige/DH, Medipass, Net entreprise.