Adjoint Administratif A La Direction Des Affaires Financieres

Descriptif Composition du pôle finances : 1 Directeur adjoint 1 AAH Pôle contractualisation contrôle de gestion - 1 Responsable - 1 ADCH (0,5 ETP) Pôle Budgétaire et financier - 2 ADCH (1,5 ETP) - 1 Adjoint administratif Mission principale du pôle : Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse. Contractualiser en interne et en externe sur des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses. Positionnement de l'agent dans le service : Agent placé sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion et sous l'autorité de l'AAH adjoint au Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion Affectation bi-site A l'issue de la validation de la période d'essai possibilité de Télétravailler 1 journée par semaine Mission principale : Assurer le secrétariat de la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion et du pôle finances Missions et activités : Direction (0.2 ETP) Secrétariat de la Directrice (périodicité 2 fois par semaine, en début de semaine pour un point de suivi des tâches et en fin de semaine pour préparer les tâches suivantes) Pôle budgétaire et financier (0.8 ETP) Secrétariat Organiser et préparer des réunions, colloques, ateliers etc Gestion des calendriers et des agendas Secrétariat de l'équipe du pôle finances Rédaction de documents, de notes de service et de comptes rendus sous forme de relevés de décisions Traitement du courrier et archivage Suivi de dossiers Assistante au pôle finances : activité, exécution budgétaire, affaires juridiques Rédaction Animation réseau partenariat DAF Gestions des commandes de fournitures de bureau Gestion de l'adresse mail générique du pôle Finances Suivi du paiement des mandats Suivi du compte 515 Relations les plus fréquentes : Directions Administratives et fonctionnelles Pôles cliniques DIM Trésorerie Cadre règlementaire : Statut de la FPH / Code du Travail Conditions d'exercice Poste à temps plein Compétences requises : Bac Maîtrise du Pack Office Notions en comptabilité publique appréciées Connaissance de l'organisation interne hospitalière Connaissance du logiciel de traitement comptable CPage GEF appréciée Rigueur et capacité organisationnelle Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'équipe Discrétion Loyauté