Adjoint administratif 50% H/F

Descriptif 1. Présentation de l'Etablissement Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ». Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône. 2. Présentation du service : L'établissement d'accueil médicalisé « les Cabornes » est un établissement médico-social géré par le centre Hospitalier de saint Cyr au Mont d'or. Nous accueillons 50 personnes adultes handicapées psychiques stabilisées. Au regard de la diversification des réponses aux besoins dans le champ de la santé mentale, le projet d'établissement s'inscrit comme élément novateur. Dans le lieu de vie moderne et convivial, nous proposons une prise en charge soignante et un accompagnement éducatif adaptés. Le volet thérapeutique du projet garantit le suivi somatique et psychique des personnes. Le volet éducatif vise la restauration, le maintien, le développement des capacités d'intégration sociale et des habiletés relationnelles. 3. Missions principales : ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique du public : réception, traitement, orientation Réponse téléphonique aux appels entrants internes et externes (prise de RDV par téléphone et autres demandes). Accueil et gestion des demandes diverses des personnels de l'établissement Recueil des documents administratifs de la personne et gestion des admissions BUREAUTIQUE : Traitement des courriers (réception, prise de note, frappe et envoi). Organisation, participation et retranscription des réunions pluri-professionnelles : prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux. Reproduction de documents (photocopies, mise en forme de dossiers.) Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports. AUTRES ACTIVITES : Gestion de la facturation interne à l'EAM Gestion de la commande des repas des unités Gestion des bons de transports POSTE EN CDD POUR 6 MOIS RENOUVELABLE 4. Contact : Madame Lisa BERLING, Directrice de L'EAM : [email protected]