2 POSTES GESTIONNAIRE RH (1 poste à pourvoir pour le 1/06/26 et 1 poste à pourvoir pour le 01/09/2026)

Descriptif Identification du poste Pôle Administration Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales N° de l'UF : 0121 Quotité : 100 % Métier : Gestionnaires des RH Informations RH Horaires : 8h30-16h30 (avec 30 min de coupure) Conditions d'exercice : Repos fixe / travail en équipe au sein de la DRH Statut : CDI ou mobilité (mutation, détachement) Niveau de formation attendu : BAC + 2 Description du contexte / Environnement du poste Présentation de l'EPSM : Implanté sur un vaste terrain arboré situé à la périphérie d'Amiens, l'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Somme est le seul établissement spécialisé en psychiatrie du département. Il est chargé de la prise en charge des maladies mentales sur les secteurs qui lui sont rattachés. A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci. L'EPSM de la Somme est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud, et assure le pilotage de 2 de ses filières (Addictologie et Psychiatrie, santé mentale et infanto-juvénile). Doté d'un projet médical, l'EPSM de la Somme est organisé en 5 pôles d'activités multidisciplinaires placés sous la responsabilité d'un Chef de Pôle, d'un Cadre Supérieur de pôle, accompagnés d'un directeur référent de pôle et appuyés par une équipe pluri-professionnelle : le pôle de psychiatrie générale, le pôle filières et réhabilitation, le pôle de pédopsychiatrie, le pôle médico-pharmaceutique et le pôle médico-social, qui comprend une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS). L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP - Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTG (Centres d'activités thérapeutiques et de temps en groupe). L'EPSM en quelques chiffres : 80 M de budget (dont la MAS et l'IFMS) 1000 professionnels (médicaux et non médicaux), incluant la MAS et l'IFMS Plus de 10 000 de file active globale 213 places d'hospitalisation complète 118 places d'hospitalisation de jour 40 places de MAS Présentation du service d'affectation du poste : La Direction des Ressources Humaines Affaires Médicales de l'EPSM DE LA SOMME assure la gestion administrative, statutaire et opérationnelle des personnels médicaux et non médicaux. L'équipe accompagne les professionnels tout au long de leur carrière, de l'entrée dans l'établissement jusqu'à la cessation de fonctions. Elle contribue à la continuité et à la qualité des soins en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité de la paie, le développement des compétences et la qualité de vie au travail, en lien étroit avec les différents pôles et directions. Missions générales Définition du poste : Ê Assurer la gestion administrative des personnels non médicaux de l'EPSM de la Somme, en garantissant l'application des règles statutaires, réglementaires et des procédures définies. Ê Garantir l'application du statut de la Fonction Publique Hospitalière et des dispositifs de la protection sociale. Ê Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement. Activités principales: Le gestionnaire RH sera chargé d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires et pour un portefeuille d'agents dont il aura la charge, l'ensemble des processus liés à : Gestion administrative du personnel - Créer les dossiers individuels lors du recrutement (préparer, saisir et suivre les actes administratifs : contrats, décisions, avenants) - Gérer les demandes individuelles des agents (disponibilité, détachement, mise à disposition, temps partiel, congé parental) - Assurer la tenue et la mise à jour du logiciel RH. Gestion du temps de travail - Veiller au respect du temps de travail, accompagner les situations particulières - Suivre les comptes épargne temps (CET) et leur indemnisation - Assurer le lien avec la paie Gestion des absences - Saisir et suivre les arrêts maladie, maternité, paternité, - Instruire les dossiers AT/MP auprès des organismes extérieurs (assurance statutaire, CPAM, Caisse des dépôts), et allocation temporaire d'invalidité, - Saisir et suivre les dossiers relatifs à l'absentéisme (MO, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) - Assurer les relations / la coordination, en fonction des dossiers avec le service de prévention et de santé au travail (réunion mensuelle), l'assistante sociale du personnel, le référent handicap, - Instruire les dossiers de maintien de salaire auprès du CGOS et des prévoyances. Conseil et information - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement et leur encadrement - Être en relation avec les partenaires extérieurs (Conseil Médical Départemental, CPAM). Elaboration et mise à jour régulière de tableaux de bord relatifs aux différentes activités (recrutements, suivi des temps partiels.). Compétences attendues ou souhaitées Savoir-Faire : - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Conseiller et orienter les choix des personnes - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Maîtriser les statuts de la Fonction Publique Hospitalière Savoir - Etre : - Sens de l'écoute et empathie, - Capacité d'organisation, - Discrétion, respect de la confidentialité, Connaissances requises Communication : Connaissances générales Droit du travail : Connaissances générales Gestion budgétaire et administrative : Connaissances opérationnelles Gestion des ressources humaines : Connaissances opérationnelles Logiciel dédié à la gestion RH : Connaissances approfondies Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : Connaissances opérationnelles Liens hiérarchiques et fonctionnels Rattachement hiérarchique : Le Responsable des ressources humaines chargé de la gestion des personnels non médicaux La Directrice des Ressources Humaines Relations professionnelles les plus fréquentes : L'équipe de la DRH-AM, Tous les interlocuteurs des pôles (cadres supérieurs, cadres, secrétaires de BS), Les organisations syndicales, Les partenaires externes en lien avec les RH. Informations complémentaires Formations spécifiques souhaitées/ à envisager : Niveau BAC+2 relatif au domaine d'activité Formations spécifiques à la gestion des RH Expérience dans la Fonction Publique Hospitalière souhaitée Autres : Les postes de gestionnaires RH se mettent en place dans le cadre d'une réorganisation au sein de la DRH.