1 Poste de Chargé(e) de Formation à 100 %

Descriptif Poste à 100 % 35 h/Semaine Nature et niveau de formation : Détenir un diplôme Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion, droit social ou ingénierie de formation Justifier d'une expérience significative dans le domaine de la formation Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, de la Directrice des Affaires Médicales et de la Responsable RH, l'agent est chargé de la formation professionnelle continue des personnels médicaux et non médicaux. Il exerce ses missions dans le respect des règles et procédures définies par les textes en vigueur. Ses missions principales sont les suivantes : 1. La Formation : Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Évolution et assurer leur valorisation financière Déterminer les budgets de formation et répartir les enveloppes par pôles Élaborer les plans de formation continue en concertation avec la direction des soins, les responsables de service et les trinômes de pôles territoriaux, tout en intégrant les demandes individuelles des agents Présenter le plan de formation à la commission de formation et assurer son suivi lors de la commission intermédiaire Acheter les produits de formation nécessaires Conseiller les décideurs sur les choix, projets et activités de formation Participer et/ou rédiger les cahiers des charges Organiser et déployer les actions de formation en lien avec les intervenants et les cadres Gérer administrativement la formation (conventions, convocations, émargements, factures, remboursements de frais de déplacement, attestations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, etc.) Accueillir les formateurs/ les stagiaires et préparer les salles de formation lors de formations en interne Élaborer et suivre les budgets dédiés à la formation Réaliser la clôture budgétaire en lien avec l'ANFH Préparer les supports relatifs à la formation et présenter ces éléments lors des instances de l'établissement Gérer la promotion professionnelle : solliciter les fonds auprès de l'ANFH, rédiger les engagements de servir, saisir les données dans les outils métiers (Cpage) Gérer dans sa globalité les dispositifs de formation proposés par l'établissement (congés de formation professionnel, bilan de compétence, VAE) Assurer la relation avec l'ANFH pour l'ensemble des démarches liées à la formation Réaliser le rapport social unique pour la partie formation (dépenses, etc.) Rédiger le rapport annuel d'exécution destiné à l'ARS Produire les statistiques annuelles pour les finances (nombre d'agents formés, journées d'absence) Administrer le logiciel Gesform Évolution et former les cadres à son utilisation Participer au réseau des chargés de formation animé par l'ANFH 2. Indicateurs RH : Suivre les différents indicateurs de formation Établir un suivi des dépenses de formation par pôle, par année et par domaine (plan de formation, promotion professionnelle) et transmettre ces données aux responsables Proposer tout indicateur pertinent pour l'activité et en assurer le suivi 3. Veille réglementaire : Suivre l'évolution de la législation dans son domaine de compétences 4. Participer à la mise en place d'une GPMC, en lien avec l'ensemble des acteurs RH et l'encadrement : Recenser les fiches de poste existantes, manquantes ou nécessitant une actualisation Cartographier les métiers et compétences spécifiques, notamment ceux en tension, et projeter leur évolution à 3 et 5 ans Mettre en corrélation ces éléments avec la politique de formation et de recrutement afin d'aligner poste, grade, compétences, formations et actualisation des connaissances (parcours professionnels) Conseiller l'encadrement sur l'évolution des emplois et sur l'utilisation des outils méthodologiques disponibles (Gesform, répertoire des métiers, entretien professionnel) Prospecter les outils d'évolution professionnelle et développer son réseau Listes non exhaustive, susceptible d'évoluer selon les besoins du service. Connaissances générales : Connaître le fonctionnement d'un Etablissement Public de Santé (connaissances générales) Connaître le statut du personnel non médical dans la Fonction Publique Hospitalière Connaître les droits et les devoirs des agents publics Connaître le décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière Connaître les orientations de l'établissement en termes de formation, plus globalement politique RH Connaître les métiers de la FPH et les techniques de cartographie Savoir Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Outlook, CPAGE, GESFORM, Internet Gestion du Temps de Travail Partager les informations et les savoirs Savoir-faire : Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs Concevoir des dispositifs et actions de formation Concevoir et bâtir un plan de formation Évaluer une prestation, un projet, une solution Négocier des prestations avec des interlocuteurs internes/externes Capacité d'organisation Capacité à identifier et gérer les urgences Capacités relationnelles et pédagogiques Construire et utiliser des outils de pilotage (type reporting) Savoir-être : Faire preuve de discrétion Aptitude au travail en équipe et en liaison Travailler avec rigueur Se montrer disponible Agir en autonomie Adopter une attitude diplomate Entretenir une curiosité professionnelle active Être force de proposition Faire preuve de réactivité