Secrétariat CESU et SAU

Descriptif CESU : Centre d'enseignement de soins d'urgence et SAU : Service des Urgences MISSION PRINCIPALE : Assurer la gestion administrative du centre, l'accueil et l'information du public ainsi que la communication interne et externe. AVANT LA FORMATION 1. Prise en charge d'une demande de formation 2. les prérequis 3. Les conventions La secrétaire du CESU rédige une convention. Elle doit obligatoirement être établie pour chaque établissement. 4. Préparatifs pour une session de formation 5. Préparation d'un dossier pour la session de formation PENDANT LA FORMATION 1. Le premier jour de la formation Accueil des apprenants à partir de 8h30. Les horaires de formation sont de 8h45 à 12h00 et de 13h00 à 16h45. Distribution des dossiers, explications du contenu. A l'issue de la formation - Donner les attestations aux apprenants - Donner un livret AFGSU synthétisant les idées clés de la formation - Récupérer les bilans d'évaluation de fin de formation APRES LA FORMATION 1. Documents à transmettre aux différents services 2. Archivage des documents CHAQUE SEMAINE Facturation CHAQUE MOIS 1) Plannings des formateurs CESU 2) Commande de matériel, boissons : Faire l'inventaire des besoins courants (produits d'hygiène, boissons, consommables, fournitures de bureau) et faire la commande au magasin 3) Linge : Envoyer un mail au service blanchisserie pour la commande de draps. CHAQUE ANNEE Plannings prévisionnels Plannings des formations IFSI/IFAS L'IFSI prend contact avec le CESU fin juin afin de fixer les sessions AFGSU pour les étudiants des IFSI/IFAS de Verdun et Bar le Duc (environ 18 sessions à prévoir). Le planning doit être finalisé avant fin septembre. Plannings des autres formations Bilans d'activité du CESU Le bilan d'activité IDE : Le bilan d'activité financier : Le bilan d'activité de l'ANCESU pour la DGS : Bilan des évaluations : Bilan annuel d'évaluation des formations Bilan annuel d'évaluation des financeurs Bilan annuel de l'équipe pédagogique DIVERS 1. Réparation du matériel de formation 2. Traitement des réclamations 3. Participation aux réunions Participer aux réunions de l'équipe pédagogique. Participer aux réunions du réseau Lorraine des CESU Poste à 75 % au CESU et à 25 % au SAU Vaccination Hépatite B obligatoire