Secrétaire pédagogique

Descriptif ACTIVITES -          Accueil des étudiants et des personnes extérieures -          Gestion du courrier -          Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques -          Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -          Reproduction et diffusion de documents, de dossiers -          Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations -          Suivi des absences des étudiants en cours et en stage -          Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques -          Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée IFSI -          Gestion des documents administratifs d'entrée en formation -          Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement -          Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe -          Etablissement des conventions de stage et feuilles de mises en stage -          Paiement des indemnités de stage et de transport -          Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles -          Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre) COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS -Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et logiciels spécifiques à la formation (SAP campus). -Filtrer les appels et les demandes -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome -Rédaction de compte rendu de réunion -Organiser et prioriser les activités de secrétariat -Définir un plan de classement et d'archivage -Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -S'inscrire dans une démarche qualité CONNAISSANCES ASSOCIEES -Organisation et fonctionnement interne de l'institut -Bureautique -Accueil téléphonique -Communication /relations interpersonnelles -Classement et archivage -Connaissance du référentiel de formation infirmier -Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants PRE-REQUIS -Formation secrétariat et gestion administrative -Bac professionnel secrétariat (niveau IV) -Bonne expression écrite et orale -Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus QUALITES REQUISES -Capacités relationnelles et sens de l'accueil, disponibilité, souplesse -Discrétion, loyauté, dynamisme -Autonomie dans le travail -Rigueur et méthode -Esprit d'initiatives, sens de l'organisation, anticipation -Sens du travail en équipe GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Principaux risques -Travail sur écran -Interruptions fréquentes -Charge mentale - Stress POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS