Secretaire Medicale Service Orl 50% Et Pool De Remplacement 50% (H/F)

Descriptif Nous recherchons un.e secrétaire médicale pour le service ORL et chirurgie orale à 50% et le pool de remplacement 50%. Présentation du poste : Poste de secrétaire médicale à mi-temps sein du service ORL et Chirurgie Orale comptant 2 ETP. Service bi site : consultations, hospitalisation traditionnelle et bloc sur Poissy, consultations et hospitalisation ambulatoire à St Germain. Les secrétaires sont amenées à aller sur Poissy occasionnellement (vacances, fermeture de service). Poste de secrétaire médicale à mi-temps au sein du pool de remplacement. Elle est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers sur les deux sites selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe). Activités et organisation Secrétariat d'ORL et Chirurgie Orale : - Saisir les comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations, courriers de consultation, certificats. - Préparer les consultations d'anesthésie. - Programmation des blocs opératoires. - Préparer le staff de programmation opératoire hebdomadaire. - Préparer la RCP hebdomadaire. - Planifier les rendez-vous (consultations, examens, interventions). - Assurer le suivi des dossiers médicaux (classement, archivage) et gérer les commandes mensuelles. - Numérisation des éléments du dossier médical. - Préparer l'arrivée des internes, des externes (liste des cours, déroulement du stage, badge 3 à 4 sessions par an). - Etablir la liste des astreintes. - Tri et diffusion du courrier. Pool de remplacement : En tant que secrétaire médicale au sein du pool de remplacement, celle-ci est amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel sur les deux sites. Ses missions incluent : Accueil physique et téléphonique. Gestion des dossiers médicaux : création, mise à jour, classement, archivage. Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens. Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens). Qualités requises et Compétences souhaitées : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative . Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique. Horaires : Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Amplitude horaire de 8h30 à 16h30.