Secrétaire médicale - PPEA

Descriptif Le Centre Hospitalier d'Erstein (CHE) recrute, en CDD de 3 mois renouvelable, un(e) secrétaire médical(e) pour son pôle Périnatalité, Enfance et Adolescence au centre de médico-psychologique pour enfants et adolescent et leur famille. Le poste est à pourvoir à compter du 1er février 2026 et est situé au Centre de Jour d'Erstein. Sous la responsabilité du cadre de santé, vous aurez comme missions principales de : - Accueillir et renseigner les jeunes patients et les familles. - Planifier les RV et les activités de soins de son unité (agenda des consultations, admissions, convocation, etc..). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités principales se déclineront comme suit : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Gestion des appels téléphoniques : demande de RDV médicaux pour patients, demande d'hospitalisation par des médecins externes, réorientations vers les services de soins, demande de RDV des familles, .. - Accueil physique et téléphonique des partenaires et professionnels de santé internes et externes - Assure la gestion des situations d'urgences et des consultations non programmées - Ouverture de session et création des dossiers patients sur Cariatides au fil de la journée en s'assurant de la complétude des dossiers et du respect des règles d'identitovigilance - Préparer les dossiers « papier » des patients - Assure la tenue à jour du dossier patient informatisé : - Saisie des observations médicales dans Cariatides - Intégration de documents dans Cariatides - Assure le codage dans Cariatides : - Saisie des diagnostics des médecins et assistantes sociales - Saisie des actes - Création et mise à jour de l'identité du patient dans PASTEL (identité, adresse, renseignement assuré social, .) - Gestion des agendas : - Des médecins (non systématique) - Des professionnels soignants et socio-éducatifs (psychologues, assistants sociaux - Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunion - Frappe, mise en signature et envoi de courriers et documents administratifs (lettre de sortie, diagnostics, jugements de tutelle, observations médicales, certificats médicaux, courriers de suivis de consultation, .) - Scanne, plastifie, relie, imprime et photocopie des documents pour la gestion des dossiers patients et sur demande de l'équipe pluridisciplinaire pour d'autres besoins annexes. - Assure l'alimentation hebdomadaire du tableau de suivi des délais des demandes de 1ère consultation Compétences demandées : SAVOIR FAIRE OPERATIONNEL (aptitudes) - Gérer des délais, les priorités et les urgences - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous et de visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, documents, rapports relevant de son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Open office traitement de texte et tableur ; Word ; Cariatides ; Web mail ; Pastel ; ENNOV) Les critères de recrutement sont les suivants : Le candidat devra obligatoirement avoir son diplôme de baccalauréat en secrétariat.