Secrétaire médicale à l'USMP de Montmédy

Descriptif Pole médecine métabolique/ USMP (unité sanitaire en milieu pénitentiaire) de Montmédy Missions et domaine : Organisation et gestion des consultations Des médecins généralistes Des intervenants extérieurs Préparation, suivi et mise à jour des dossiers médicaux Dactylographie des courriers médicaux et des ordonnances Accueil et gestion des formalités médico légales lors d'intervention d'expert médicaux Prise de contact avec les patients détenus pour diverses formalités administratives et médicales Préparation des dossiers pour les extractions médicales, judiciaires et pour les libérations et transferts Travail important de collaboration avec l'équipe de soin d'où la nécessité d'appréhender leurs missions, leurs organisations et leurs impératifs. Prise de rendez-vous et organisation des hospitalisations, des consultations en fonction des impératifs pénitentiaires (degré d'escorte, disponibilité du personnel) Travail de collaboration avec l'Administration Pénitentiaire. Comptabilité (blocage de pécule, accident de travail) Greffe (transmission des dossiers, extractions médicales, hospitalisations) Service de transfert (urgences, extractions médicales) Secrétariat (courrier, autorisation d'accès) Préparation des dossiers médicaux des arrivants : admissions Gestion des commandes (matériel de bureau, feuille de dossiers médicaux,..) Programmation des tests Covid avant examen et plannification de la campagne vaccinale Aptitudes requises : - Pratique de l'outil informatique et des différents logiciels du CHVSM - Savoir transmettre des informations - Connaissance du vocabulaire médical - Etre organisé Exigences du poste - Ponctualité et respect des horaires - Sens de la rigueur - Rapidité d'exécution - Respect des consignes - Politesse/amabilité Particularité du poste : - N raison de l'environnement détention, l'agent doit respecter les règles de sécurité imposée par l'administration pénitentiaire - Comportement et tenue adaptés au milieu carcéral - Respect du secret professionnel et des règles d'identitovigilance. Vaccination Hépatite B obligatoire