Secrétaire médical.e (H/F) Pôle FME

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ? Rejoignez l'équipe des secrétaires médicales du site hospitalier de DINAN ! LE POSTE : Le Pôle Femme-Mère-Enfant recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) pour exercer au sein du site hospitalier de DINAN : 30 % pour le Centre de Santé Sexuelle et 20 % pour le Pool de secrétaires médicales. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et accueil téléphonique des usagers Prise de rendez-vous Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage) Gestion du dossier médical : classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage Frappe de courriers, numérisation de documents. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Poste à pourvoir en CDD (1 mois avec possibilité de renouvellement), à temps partiel (50 %). Jours et horaires de travail : Au Centre de Santé Sexuelle : le mardi de 9 h à 12 h 30 et le mercredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00. Pour le Pool : 7 heures de travail effectif par semaine, jour à définir. Repos les samedi et dimanche. Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN (22). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis ou souhaité Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...). La connaissance du logiciel SILLAGE serait un plus. Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe Discrétion et confidentialité. Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr NOTES : CDD 1 mois avec renouvellement possible