Secrétaire médical - CETD F/H

Descriptif - Assurer la gestion des consultations et d'hospitalisation, Travail sur Orbis - Classement des dossiers, examens, autres documents. Numérisation des documents - Accueil des patients, remise de documents divers et gestion des appels téléphoniques concernant les médecins et les patients - Prise de rendez-vous de consultation, et d'hospitalisation de jour, RtmS - Communication avec la direction de l'hôpital, service des usagers, bureau du personnel médical - Collaboration avec l'INSERM, Planifications des protocoles, réception des colis et courrier - Mise en place des plannings dans les box et identification des médecins - Assurer la gestion des plannings des consultations ainsi que les protocoles en cours - Gestion du courrier CETD - Gestion des demandes de 1 ère fois prise de rdv et envoie des documents - Gestion des programmations de groupe d'information thérapeutique - Réception des commandes administrative - Gestion des mails - Participation au staff du service Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Accueil et gestion des stagiaires - Gestion des malaises de patients prise de constantes alerter informer orienter - Codage - Frappe de comptes-rendus Particularités du poste : - Assurer le remplacement des collègues lors des périodes de congés et absences diverses Formations et/ou qualifications souhaitées : - Diplôme de secrétaire médical -BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire Qualités particulières : - Accueillant, souriant - Organisé - Patient, à l'écoute - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigueur et disponibilité - Discret Qualités professionnelles souhaitées : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS