Responsable Achats et Services Logistiques de l'Hôpital Le Corbusier de Firminy
Descriptif
Positionnement hiérarchique
· Rattachement : Direction des services économiques et logistiques/ Direction générale/ Direction des achats du GHT.
· Encadrement : Équipes service achats et logistique
· Relations fonctionnelles : services de soins, DRH, informatiques, financiers, qualité, pharmacie, services techniques, lingerie commune, services logistiques de l'hôpital G. Claudinon, GCS blanchisserie et GHT Loire sud
Missions
Le/La Responsable Achats et Services Logistiques :
· pilote et optimise la politique d'achats de l'établissement conformément à celle du GHT loire sud
· participe aux travaux du GHT,
· pilote, organise et optimise l'organisation logistique de l'établissement afin de garantir la continuité des soins, la qualité des prestations et le respect de la réglementation,
· participe à la définition et au suivi des comptes budgétaires qui lui sont confiés,
· poursuit la mutualisation des services initiée entre les deux établissements de la direction commune pour les achats et la logistique magasin approvisionnement.
Activités principales
Achats
· Élaborer et mettre en uvre la stratégie d'achats de l'établissement telle que définie par le GHT (médicaux, hôteliers, techniques, prestations de services)
· Recenser et analyser les besoins des services
· Piloter les procédures de marchés publics (rédaction des pièces, analyse des offres, suivi des marchés)
· Assurer le suivi de la performance fournisseurs (qualité, coûts, délais)
· Participer aux démarches achats mutualisées au sein du GHT
Logistique
· Organiser et superviser les flux logistiques (approvisionnement, stockage, distribution)
· Garantir la disponibilité des produits et matériels nécessaires à l'activité hospitalière
· Optimiser la gestion des stocks (sécurisation, rotation, traçabilité) et établir la balance des stocks
· Assurer le lien avec la blanchisserie inter hospitalière du GCS
· Coordonner les services logistiques magasin, transport interne, restauration, sécurité, espaces verts, vaguemestre, lingerie.
· Mettre en place des indicateurs de performance logistique
Management
· Encadrer, animer et accompagner les équipes achats et magasin/ approvisionnement
· Organiser le travail, fixer les objectifs et évaluer les collaborateurs
· Favoriser la montée en compétences et la polyvalence des équipes
· Conduire le changement et accompagner les projets de mutualisation
Qualité et Conformité réglementaire
· Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de qualité
· Participer aux démarches qualité et gestion des risques
· Contribuer aux audits internes et externes
· Intégrer les enjeux de développement durable et d'achats responsables
Compétences requises
Compétences techniques
· Maîtrise du Code de la commande publique
· Connaissance du fonctionnement hospitalier et des contraintes sanitaires
· Gestion budgétaire et analyse des coûts
· Outils informatiques / GEF : Mag 2 et de la GRH : Dedalus Hexagone
· Pilotage de projets et conduite du changement
Compétences managériales
· Leadership et capacité à fédérer
· Organisation, rigueur et sens des priorités
· Capacité de décision et de négociation
· Communication transversale avec les services de soins
Qualités personnelles
· Sens du service public
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Réactivité et gestion des situations urgentes
· Autonomie, sens des responsabilités, loyauté.
Profil recherché
· Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en achats, logistique, gestion ou administration publique
· Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou secteur public
· Connaissance des organisations en GHT appréciée
Conditions d'emploi
· Statut : Attaché de Fonction publique hospitalière / contractuel selon profil
· Temps de travail : Temps plein avec statut cadre (20 RTT)
· Rémunération : Selon grille et expérience
· Poste basé à Firminy