Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles : Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie. Pôle S pécialités C ancer : l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale. Pôle U rgences - R éanimation - M édecine - I magerie - S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé. Pôle M édico - T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE : La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH. Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants. Activité : Gestion du temps de travail Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings Gérer de cycles de travail Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...) Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations) Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Activité : Recrutement Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement : - Relancer les candidats pour les pièces à fournir - Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier -Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement : - Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services - Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis - Faire le lien avec les établissements de formation, et vérifier les conventions et dossiers administratifs. PROFIL RECHERCHÉ : Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein 26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par : La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En RER : RER A, RER D Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap