Gestionnaire du temps de travail

Descriptif Accueil physique et téléphonique des agents et cadres  Renseignement sur les droits à congés ou autres informations en lien avec la gestion du temps de travail Mission de conseil et de formation auprès des cadres du site et d'aide à l'élaboration des plannings Mission d'expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés Réception des justificatifs d'absence Gestion administrative du temps de travail Création des cartes gestime pour les nouveaux arrivants. Intégration de divers paramétrages dans gestime Gestion et suivi du fichier structure dans Gestime, Paramétrage des habilitations Fermeture et contrôle des cartes gestime pour tout départ de l'établissement Gestion et saisie des justificatifs d'absence Gestion des congés de maternité Saisie des mandats syndicaux, Saisie des absences pour fait de grève Contrôle Suivi mensuel des absences à régulariser (AR) du site, extraction gestime et envoi de courrier au personnel concerné Suivi de la bonne gestion des cartes gestime Requêtes spécifiques à éditer à la demande du Responsable de la cellule GESTIME ou des Responsables des Ressources Humaines ou RRH Gestion et suivi des campagnes annuelles Congés bonifiés Campagne CET. Spécifiques Participation aux élections professionnelles. Élaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail. Faire évoluer les pratiques, procédures et documents en fonction de l'évolution de la règlementation Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l'AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l'environnement. Connaissances particulières : - Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière. - Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime). - Connaissance des logiciels Pack Office(Word, Excel, PPT...). Qualités professionnelles requises : - Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise. - Qualités relationnelles, sens du contact. - Rigueur et sens de l'organisation. - Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord. POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS