Gestionnaire dépenses H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun. L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins. Les services de soins sont répartis en cinq pôles : Pôle urgences médecine Pôle gérontologie Pôle Femmes-Parents-Enfants Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations) Pôle médicotechnique SERVICE : ECONOMAT - PHARMACIE Poste à 100% Direction des ressources matérielles et numériques PRESENTATION DU SERVICE Modalités d'affectation : 50% à l'Économat et 50% à la Pharmacie. L'Économat est un service rattaché à la Direction des Ressources matérielles et numériques. Il se situe à l'entrée de l'établissement. Les services économiques ont pour vocation de fournir les ressources nécessaires au fonctionnement de l'hôpital, au meilleur coût, dans le respect de la qualité, des délais et de la réglementation. La Pharmacie à usage intérieur (PUI) est située au sous-sol de l'établissement. Celle-ci a pour vocation d'acquérir et de fournir aux services de soins et médicotechniques les médicaments et dispositifs médicaux nécessaires à la prise en soins des patients accueillis. POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchique : Directeur des Ressources Matérielles et Numériques. L'Attaché d'Administration, responsable des achats et des services économiques, assure l'encadrement de proximité (gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle). MISSIONS PRINCIPALES SERVICES ECONOMIQUES : Assurer sous la responsabilité de l'Attachée d'Administration, la gestion du processus comptable de l'émission de la commande à son mandatement : Saisie/transmission des commandes d'exploitation selon son portefeuille fournisseur conformément aux marchés et contrats en cours. Liquidation et mandatement après obtention du service fait Tri et distribution des factures reçues par courrier ou Typage des factures électroniques à tour de rôle SERVICE PHARMACIE : Assurer sous la responsabilité du Pharmacien, la mise en uvre et la réalisation des dépenses courantes de pharmacie : Vérification et typage des factures Liquidation des commandes de pharmacie dans MAGH2 MISSIONS COMMUNES AUX 2 SERVICES : Transmission des pièces au comptable public de manière dématérialisée Gestion des litiges factures Gestion des appels téléphoniques fournisseurs Archivage, tri, traitement, diffusion de documents relevant du domaine traité Relations Professionnelles extérieures au service : Fournisseurs Trésorerie Cadres de santé ou responsable de service COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES Diplôme : Baccalauréat ou supérieur en comptabilité Savoir-faire : Connaissances générales bureautique WORD EXCEL OUTLOOK Connaissance de la comptabilité publique Utilisation des supports, procédures mises en place dans le service Utilisation du logiciel MAGH2 Compétences : Organiser et prioriser son activité en fonction des impératifs de calendrier Renseigner les fournisseurs/ services sur son périmètre Communication adaptée et travail en équipe, Adaptabilité à l'évolution du poste de travail Respecter la confidentialité et le secret professionnel Travailler avec rigueur et sens de l'organisation CONDITIONS DE TRAVAIL ET PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Conditions d'exercice Modalités de temps de travail : o Poste à temps plein, o Repos fixes Horaires de travail : o Du lundi au vendredi, 7h30/jour sur une amplitude de 8h à 16h30 o Planification annuelle des congés, en lien avec l'encadrement o Des changements dans le rythme de travail peuvent être rendus nécessaires pour raison de service. Gestion des risques professionnels : Travail sur écran Déplacements sur le site Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales