Gestionnaire de formation (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. LE POSTE : Sous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles : Participer à l'élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC) Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation relevant du Plan de formation non-médical du personnel ACTIVITES PRINCIPALES Participer à l'élaboration, au déroulement et à la clôture du plan de formation Saisie du recueil des besoins Estimation financière des actions de formation Saisie des demandes dans le logiciel de gestion de la formation (Gesform) Préparation du plan de formation dans Gesform Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation Contact avec les pôles demandeurs et les organismes de formation Vérification des agréments des organismes (NA/QUALIOPI) Planification des actions Constitution des groupes, envoi des convocations aux agents inscrits Saisie et suivis des actions dans Gesform Gestion des conventions de formation, liquidation des factures et remboursement des agents en relation avec l'ANFH Réservation des salles de formation et du matériel audiovisuel Contrôle du bon déroulement des formations et suivi des absences Participation au suivi financier des pôles administratifs Participation aux travaux de clôture Edition des statistiques à la demande des pôles après validation interne de la demande Suivi des journées congrès et des formations qualifiantes LIAISONS FONCTIONNELLES Relations internes au service Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des collègues du service formation continue, secteurs DRH Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg : Direction, encadrement Cadres de pôle et cadres de santé Personnel des HUS Formateurs internes Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg : ANFH Organisme de formation Autres établissements régionaux PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ET APTITUDES Accueillir, renseigner, orienter, des groupes, des publics Organiser un planning de formation Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des mails et/ou documents Travailler en équipe / en réseau Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Utiliser le logiciel de gestion de la formation continue (GESFORM AGIRH) Maîtriser des principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) Qualités personnelles Etre rigoureux et méthodique dans le suivi administratif, la tenue et le classement des dossiers Faire preuve d'autocontrôle Travailler en autonomie Faculté d'adaptation de de réactivité Sens de l'organisation Qualités rédactionnelles Esprit d'équipe, sens de la communication Diplômes ou niveau requis : Niveau BAC minimum et/ou expérience de 2 ans sur un poste administratif Risques particuliers de la fonction Travail en posture assise Travail sur écran Gestion des dossiers nécessitant concentration Port de charges (parapheurs à emmener et récupérer à la DRH plusieurs fois par mois) Fin de publication : 24/02/2026