Gestionnaire Comptabilite H/F

Descriptif La Direction des Finances s'articule autour de 3 compétences complémentaires : Une Direction Facturation qui a la responsabilité de coordonner les BE/AMA en interface avec les pôles ; Une Direction du Contrôle de Gestion Budgétaire qui consolide l'élaboration de l'EPRD, son exécution, son actualisation en interface avec les pôles et les départements de ressources ; Une Direction Comptabilité et Finances qui coordonne les comptabilités dans le cadre de la certification des comptes, assure la gestion de la dette et de trésorerie, l'analyse financière, et centralise la comptabilité MISSIONS PRINCIPALES Gestion et suivi des facturations des recettes diverses Le gestionnaire comptabilité recette assure la saisie des recettes spécifiques (dotations, subventions) ainsi que celle des écritures d'ordre (produits à recevoir, produits constatés d'avance et reprises sur provisions). Il contrôle la conformité comptable de la saisie réalisée par les gestionnaires des autres directions et assure l'envoi des avis de sommes à payer, pièces, titres de recette, Suivi des rejets et annulations des titres de recettes diverses Les factures peuvent faire l'objet d'une contestation de la part du débiteur soit auprès du Centre des Finances publiques du CHU de Lille soit auprès du gestionnaire du dossier. Les réclamations présentées au CFP sont centralisées et suivie par le gestionnaire comptabilité recette. Une fois l'avis du gestionnaire recueilli, il procède, après validation à l'annulation du titre totale ou partielle avec ou sans réémission. Réalisation du suivi comptable des recettes et production de tableaux de bord Le gestionnaire Comptabilité recette assure en lien avec le responsable, la production des tableaux de bord spécifique au domaine d'activité : - La consolidation, la communication et le suivi du compte d'attente ; - La production du tableau de bord de suivi et de régularisation des produits à recevoir et produits constatés d'avance, dans le cadre de la conférence budgétaire ; - La production du tableau de bord du suivi des annulations et réémissions de titres dans le cadre de la conférence budgétaire. - La consolidation et le suivi des recettes d'activité, des recettes - Suivi et comptabilisation des amortissements de subventions d'investissement - La consolidation et la production du tableau de bord relatif au reste à recouvrer Supervision comptable des recettes Le gestionnaire Comptabilité recette assure en lien avec le responsable : - La supervision des flux dématérialisés : complétude des pièces, signature des pièces ; - La mise à jour et la création de la nomenclature des comptes ; - La rédaction des procédures à l'attention des gestionnaires ; - Le paramétrage annuel de la GEF ; - La planification des opérations de clôture et coordination des acteurs Ordonnateur / Recettes des Finances/régies / Il assure également la mise en uvre des actions correctives ; Il participe à l'amélioration de la qualité de saisie comptable, il peut dans ce cadre être amené à participer à la formation des nouveaux recrutés sur la fonction de gestionnaire comptable Profil recherché : Avoir une expérience avérée sur des postes de gestionnaire comptabilité ou équivalent. SAVOIR-FAIRE Utiliser les logiciels dédiés à la facturation (accompagnement lors de la prise de poste) : REFERENCE GEF, Enovacom-suite, Business-Object, CHORUS Utiliser les logiciels dédiés aux outils bureautiques : Excel, Word, Outlook Capacités d'analyse et de rédaction. SAVOIR-ETRE Sens des responsabilités, Dynamisme, Capacité d'analyse, Rigueur et méthode, Autonomie, Goût pour le travail en équipe (l'équipe de comptabilité recettes compte deux personnes)