Gestionnaire affaires médicales - Direction des Affaires Médicales

Descriptif Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). Un poste de « gestionnaire affaires médicales » est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires médicales des Hôpitaux Paris Est Val-De-Marne. Le poste est localisé sur le site des Hôpitaux de Saint-Maurice - 14 rue du Val d'Osne 94 410 SAINT-MAURICE. Définition du poste : Le gestionnaire du personnel médical assiste le directeur des affaires médicales dans la mise en uvre de la politique de gestion du personnel médical. Il gère le dossier administratif des médecins, de l'entrée dans l'établissement jusqu'à la sortie. Tout au long de la carrière, le gestionnaire répond aux questions des médecins et anticipe les éventuelles difficultés d'ordre administrative. Il agit en conformité avec la règlementation, les contraintes budgétaires et la politique de l'établissement. Il intervient en tant que conseiller et source de réassurance, afin de consolider la relation avec les praticiens et de favoriser leur exercice. Activités principales : Gestion de carrière du personnel médical tous statuts confondus (9 pôles d'activités pour près de 150 médecins) - Accueil, orientation et informations du personnel médical dans leur carrière - Mise en uvre de la politique de recrutement du personnel médical de l'établissement - En lien avec le Centre National de Gestion, gestion de la publication des postes de PH - En lien avec l'Agence Régionale de Santé, gestion de LOGIMEDH - Rédaction et suivi des contrats et des conventions - Gestion des différentes positions statuaires et des départs en retraite - Suivi des effectifs médicaux par statut - Suivi des agréments en lien avec l'ARS, les doyens et coordonnateurs de spécialités - Veille juridique sur les évolutions réglementaires liées aux statuts médicaux - Rédaction des courriers, des notes et des enquêtes statistiques relatives à son domaine d'activité - Suivi des tableaux d'astreintes et de gardes Suivi du temps de travail et de la paie - Gestion de la paie du personnel médical - Contrôle des tableaux de la permanence des soins du personnel médical - Lien avec la DRH et le Trésor public concernant les anomalies de paies - Gestion de la position statutaire du personnel médical (présence, absences, disponibilité, mis à disposition, détachement) - Gestion du temps de travail médical par le biais du logiciel e-gtt - Formation du personnel médical et secrétaire de pôle au logiciel e-gtt si besoin Extraction de données via les logiciels de requête (BI, RH Look) Suivi de l'absentéisme du personnel médical : - Via Net'Entreprises - Via Prodige Participation à certaines instances en fonction de l'ordre du jour : - Commission Médicales d'Etablissement (CME) - Commission relative à l'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) Aptitudes et capacités requises : Disponibilité et capacité relationnelle Autonomie et recherche de solution aux problématiques du quotidien Capacité à fédérer et travailler en équipe Connaissance de l'organisation hospitalière et des statuts médicaux Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Sens de l'organisation, ordre et méthode Sens de l'initiative et de l'innovation organisationnelle Sens des relations et diplomatie Discrétion professionnelle et loyauté Compétences requises : Accueillir et orienter les professionnels et personnels d'encadrement/acteurs de l'établissement Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et logiciels RH médical (Agirh, e-gtt, RH Look) Travailler en équipe et en réseau Respecter un cadre déontologique (secret professionnel, neutralité, probité) Si référent : transférer des informations, un savoir-faire, une pratique professionnelle Savoir-être : Ecoute/communication Courtoisie Confidentialité (secret professionnel) Gestion du stress Présentation Spécificités du poste et conditions de travail : Poste à temps plein, basé à Saint-Maurice (déplacements occasionnels possibles sur le site les Murets) Congés : 25 CA (+ 2 CHS et 1 CF le cas échéant) et 19 RTT Possibilité de télétravail Conditions particulières d'exercice : Appels téléphoniques fréquents Réunion d'équipe hebdomadaire Sollicitations de la part du personnel médical, secrétariats de pôle et autres directions Lien avec les directions fonctionnelles Réception, orientation et distribution du courrier Travail sur écran Adresser CV et LM à Monsieur ROUSSEAU, Directeur adjoint chargé des affaires médicales et de la recherche [email protected]