Gestionnaire Administratif H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) est un établissement public de référence en région Bourgogne-Franche-Comté. Implanté sur 12 sites géographiques, il regroupe des activités sanitaires et médico-sociales représentant 1 600 lits. À Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, obstétricales et médicales de spécialités. À Lure, Luxeuil et Gray : médecine polyvalente, SSR, urgences et consultations avancées. Des EHPAD répartis sur l'ensemble du territoire : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes et Champlitte. Le GH70 compte près de 2 700 professionnels, dont 200 médecins, et accueille chaque année environ 70 internes. LE POSTE : Au sein de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL), le ou la Gestionnaire comptable achats est affecté(e) au pôle médical, hôtelier et logistique, en charge des achats pour les sites sanitaires et les EHPAD de l'établissement. Il ou elle assure la bonne exécution du circuit de commande, depuis l'expression du besoin par les services prescripteurs jusqu'à la réception des articles et des factures, dans le respect des procédures administratives, budgétaires et comptables. Le poste s'inscrit dans une organisation polyvalente, au sein d'une équipe de gestionnaires administratifs, encadrée par un adjoint des cadres. Missions principales : Contrôler et traiter les demandes d'achats des services dans le respect des procédures internes Conseiller et informer les prescripteurs sur les règles budgétaires et administratives Solliciter les fournisseurs pour les demandes de devis Rédiger les bons de commande et assurer le suivi des commandes Vérifier la réception des articles et des factures Assurer le contrôle et le suivi administratif des dépenses de son périmètre Répondre aux sollicitations du service facturier Garantir la fiabilité des données saisies dans les outils informatiques dédiés Missions complémentaires : Déplacements ponctuels sur sites pour échanges avec les services prescripteurs Participation à la politique de gestion des logements (états des lieux, suivi du parc) Contribution à la définition des besoins dans le cadre de marchés publics Participation aux projets institutionnels de la DAL Appui au suivi et à l'analyse des comptes budgétaires Le poste est amené à évoluer dans un contexte de forte dynamique projets, notamment : Projet d'établissement 2026-2030 Audits et évaluations (EHPAD, certification HAS) Optimisation et sécurisation du circuit de commande Élaboration du SPASER PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications et expérience : Bac à Bac +2 dans le domaine de l'administration publique, de la gestion ou de la comptabilité Une expérience dans la fonction publique hospitalière ou sur un poste administratif similaire est appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Connaissance des procédures budgétaires et d'achat public Capacité d'analyse, de suivi et de traitement des données Respect des délais et des procédures Qualités attendues : Rigueur et sens de l'organisation Réactivité et autonomie Esprit d'analyse et curiosité Capacité à travailler en équipe Aptitude à rendre compte et à prioriser ses activités Poste à pourvoir à temps plein, ouvert aux grades de catégorie C. Organisation du temps de travail : 37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an, horaires de jour. Recrutement : CDD de 6 mois renouvelable, avec possibilité de CDI Ou par mutation ou détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique Hospitalière Poste à pourvoir dès que possible. Nos avantages : Rémunération attractive incluant les primes réglementaires (prime Ségur) Formation continue et accompagnement à l'évolution professionnelle Mobilité interne et perspectives de carrière au sein du GH70 Avantages CGOS : chèques culture, vacances, aides financières, activités sportives Restauration sur place à tarif avantageux (menu complet à moins de 6 ) NOTES : 2 CDD de 6 mois avant passage en CDI