Gestionnaire administratif et achats
Descriptif
2 Service d'affectation :
Service achats dépendant de la Direction du Patrimoine et des Fonctions Supports (DPFS) à 80 % et 20 % sur le Département d'Informations Médicales (DIM) dépendant de la Direction des Finances et du Numérique du GHT
3 Finalités du poste : mission de la personne occupant le poste dans le service (au regard de la mission du service) :
Le gestionnaire est référent, au niveau du service achat, pour le contrôle de la facturation des transports par rapport à la prescription médicale.
Le gestionnaire a pour missions au niveau du service achats de :
- Contrôler la facturation des transports inter hospitaliers dans le cadre de l'article 80 (patients hospitalisés en HAD, MCO et SSR par rapport aux prescriptions de transports) ;
- Vérification de la correspondance de la prescription dans le dossier patient via Easily ou Domilink pour l'HAD ;
- Correction dans le logiciel PTAH Fichcomp (fichier des suppléments de transports) ;
- Suivi du tableau des kms à facturer pour les patients hospitalisés en HAD;
- Suivi sur un tableau de synthèse des transports facturés ;
- Assurer les courriers de refus de prise en charge auprès des transporteurs ;
- Assurer un binômage avec la gestionnaire HAD et transports ;
- Assure le roulement du traitement du courrier.
Le gestionnaire a pour missions au niveau du DIM :
- Gestion de la fusion des doublons identités sur la base HEXTANT GHT ;
- Corrections des erreurs dans le FICHCOMP transports envoyés chaque mois à l'ARS.
4 Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Achats et du médecin DIM
5 Liaisons fonctionnelles :
Relations les plus fréquentes :
- Le Responsable Achats,
- Les gestionnaires achats et du service DIM
- Les médecins DIM
- L'acheteur GHT,
-Tous les services administratifs internes, médico-techniques, logistiques de l'établissement, services administratifs des autres établissements,
- Les sociétés de transports.6 Projet/Perspectives :
Perspectives d'évolution sur des fonctions administratives diverses.
7 Aptitudes, capacités et qualités requises :
- Connaissance en gestion administrative et comptable
- Qualité d'organisation
- Rigueur
- Maîtrise des logiciels de bureautique
8 Horaires et contraintes spécifiques du poste (astreintes, repos fixe/variable, ) :
Poste à 100% (80 % au service achats et 20 % au DIM)
Journée de 7h42 de travail du lundi au vendredi répartie entre 8h00 et 18h00.
9 Formations requises ou complémentaires souhaitées :
- Formation en gestion des administrations de la santé (BAC+2 ou niveau)
- Expérience sur un poste similaire