Encadrant bureau des entrées

Descriptif ENCADRANT DU SERVICE ADMISSIONS ET FACTURATION Le Centre Hospitalier de Revel recrute un(e encadrant du Service admissions et facturation. L'hôpital de Revel, situé en centre-ville, a commencé un programme de modernisation et de reconstruction en 2024. Il dispose d'une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants : - Le bâtiment Hôpital : SMR et USLD - Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD - La Résidence de l'Etoile : EHPAD - L'Accueil de Jour / Le Service de soins Infirmiers à domicile (SSIAD). Pour plus de renseignements : contacter le service RH ([email protected] ou 05-62-18-76-76) Missions : Encadrer une équipe d'agents du service des admissions et de la facturation et des consultations avancées. Planifier et organiser le temps de travail de l'équipe pour assurer la continuité du service. Coordonner et contrôler les actions menées par l'équipe. Accompagner leur montée en compétence. S'assurer du respect des règles de facturation et du respect de la fréquence de celle-ci. S'assurer du respect des règles liées à la régie. Gérer les relations avec la Trésorerie et le Conseil départemental et les différents organismes (CPAM, CAF, etc.), dans son domaine de compétence. Description des activités : Niveau : maîtrisé : Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité Contrôle de l'application des règles, procédures, procédure admission et normes et standards, dans son domaine d'activité facturation Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité prestations réalisées par l'équipe Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Suivi et mise en uvre des évolutions réglementaires avec l'encadrement Organisation et description des processus spécifiques d'admission et de facturation, traitement des dysfonctionnements Paramétrage des outils et logiciels de facturation Paramétrage et accompagnement à la gestion de la régie. Savoir-faire : Connaître les règles de facturation MCO/SMR et EHPAD Analyser et optimiser un / des processus Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels Former et conseiller les utilisateurs des règles de facturation et domaine de compétence enregistrement de l'identité Savoir-être : Réaliser les missions avec rigueur. Savoir créer une relation de confiance avec l'équipe et avec sa hiérarchie Faire preuve de pédagogie dans la transmission de savoirs Maitriser ses émotions et son stress Diplôme : Diplôme de niveau 5. La connaissance du secteur hospitalier et de ses règles de facturation MCO/SMR et EHPAD est indispensable. Type de contrat : CDD 3 mois pouvant évoluer en poste pérenne Corps des adjoints des cadres hospitalier Temps plein Centre Hospitalier de Revel Rémunération : Selon expérience sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière. Avantages Restaurant du personnel Droit aux prestations du CGOS (possibilité d'ouvrir un dossier à partir du 1er bulletin de salaire) : - Prestations naissance-Garde d'enfants - Centre de loisirs et accueil périscolaire - Etudes éducation formations - Enfants en situation d'handicap - Congé de présence parentale - Aide sociale aux agents en situation de maladie - Prestations Retraite - Prestations Vacances : Enfants /Ados Séjours avec hébergement Adultes et famille Locations, séjours, voyages - Chèques vacances - Prestations Billetterie et Loisirs : Sports, loisirs, culture enfant, chèques culture - Avantages conso : Presse, cartes ou chèques réductions - Services + : Soutien scolaire, location achat véhicule neuf et d'occasion.