Chargé d'accueil H/F

Descriptif CHARGE D'ACCUEIL H/F AMICALE DU PERSONNEL DES HOPITAUX DE LA VIENNE CDD 3 MOIS - TEMPS PARTIEL A COMPTER DU 07 OCTOBRE 2024 I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé L'Amicale du Personnel des Hopitaux de la Vienne (APHV) est une association loi 1901 à but non lucratif à destination de tout le personnel médical et non médical, actif, étudiant ou retraité quel que soit le contrat qui le lie à l'établissement hospitalier dont il dépend : CHU - sites de Poitiers, Lusignan, Montmorillon, Châtellerault et Loudun, CH Laborit, EHPAD de Mirebeau, La Brunetterie... L'association propose des actions et manifestations à tarif réduit, permettant ainsi d'augmenter le pouvoir d'achat de ses adhérents. Tout au long de l'année, elle propose des activités, des sorties, des voyages, des groupements d'achats, de la billetterie, des cartes cadeaux remisées pour les grandes enseignes, et des remises directes auprès des commerçants. - Missions générales - - Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents de l'Amicale - Assurer des ventes directes et des groupements d'achat - Gérer les stocks et les réapprovisionner - - Activités - - Assurer l'accueil et la vente aux Amicalistes - Gérer les ventes directes et les groupements d'achat - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les mails - Réceptionner les commandes et les contrôler - Assurer la gestion des stocks et le réapprovisionnement (cartons de 15/20 kg et utilisation d'un transpalette) - Vérifier la caisse - Saisir les commandes - Assurer la préparation et la distribution des commandes - Appliquer les décisions du Conseil d'Administration - Réceptionner et traiter le courrier - Ponctuellement : - - Assurer des permanences extérieures au CHU - Préparer et envoyer la note mensuelle - Participer au contrôle de la comptabilité - - Nature du contrat et des conditions de recrutement - - CDD de 3 mois à compter du 07 octobre 2024 - Grade : Adjoint administratif, catégorie C - Salaire : 1 559,72 brut mensuel - - Quotité de temps de travail - Temps partiel 80% (28h) Amplitude horaire : 09h00 - 17h00 III. Profil recherché - Compétences et qualités requises - - Bon relationnel et maîtrise de soi - Sens de l'accueil - Sens de la rigueur et de la discrétion - Autonomie et capacité d'adaptation - Grande honnêteté - Etre polyvalent - Maîtriser les outils bureautiques : Word et Excel - Notions comptables (serait un plus) - Posséder le permis de conduire - Avoir une bonne forme physique IV. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FLEURY Madeleine, Vice-présidente de l'APHV par email [email protected] La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/charge accueil] est le 15 septembre 2024.