Avis de poste 2026-008 Assistante Médico Administrative unité de pneumologie/rhumatologie - H/F

Descriptif Descriptif du poste : INTITULE DU POSTE : GRADE : Assistant(e) médico-administrative / Secrétaire médicale FONCTION : Unité 31 : Pneumologie et rhumatologie Consultations de pneumologie et rhumatologie Explorations fonctionnelles de pneumologie Consultations Douleur AFFECTATION : Pôle Médecine Site des Feugrais CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT : Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente Expérience en secrétariat médical souhaitée Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE : Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAIN Chef de pôle : Docteur BRUNG-LEFEBVRE Encadrement : Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE Cadre d'unité 31 : Mme RAES Responsable de Spécialité Pneumologie : Docteur HAUSS Responsable de Spécialité Rhumatologie : Docteur LAGOUTTE QUOTITE DE TEMPS : 100% BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) variable selon OAT annuelle AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas (8h30-16h30 ou 9h30-17h30) Repos fixe samedi dimanche Pas d'astreinte, pas de garde MISSIONS GENERALES : Assure le fonctionnement du secrétariat médical de l'unité d'hospitalisation et celui des consultations y compris les consultations douleur. Est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence. MISSIONS SPECIFIQUES EN HOSPITALISATION : Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients (entrée, sortie) et le classement Mettre en forme et finaliser les comptes rendus d'hospitalisation sur informatique et assurer la frappe de courriers divers. Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins Contribuer à l'organisation du séjour du patient (gérer les rendez-vous, délivrer les papiers des patients sortants) Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés Accueillir et orienter les familles Gestion des consultations Douleur (Dr GUIDT et IDE) et des HDJ Douleur : assurer la prise de rendez-vous, gérer le dossier patient en cas d'HDJ, relire et mettre en forme les comptes-rendus de consultations et d'HDJ, assurer le classement des documents MISSIONS SPECIFIQUES EN CONSULTATION : Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement Être l'interface entre les médecins de l'unité et les médecins correspondants de ville et des autres établissements de soins Assurer la prise de rendez-vous : suivre l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes Prendre en charge la gestion des diverses consultations, examens complémentaires et explorations fonctionnelles Prendre en charge le suivi des mouvements du dossier des patients et des consultants ainsi que la mise à disposition pour les autres secrétariats en lien avec les archives Assurer le classement des documents Scanner les documents dans les dossiers patients Relire et remettre en forme les comptes rendus de consultations, les lettres de liaison et les différents courriers de consultations Accueillir et orienter les familles Participer à la logistique du service Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : Règles professionnelles (confidentialité, droits des patients, accès au dossier médical) Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) Vocabulaire médical Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe Adaptation rapide aux systèmes informatiques du CHI (Sillage, Lifen, Zénidoc) SAVOIR FAIRE : Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l'unité Capacité d'organisation CAPACITES LIEES A L'EMPLOI Savoir être : Avoir le sens du travail en équipe Dynamisme, disponibilité Discrétion, capacité à prendre des initiatives Autonomie, responsabilité Avoir le sens de l'accueil des patients, des familles et des relations humaines Etre capable de faire face à des situations difficiles (agressivité, conflit) Etre force de propositions afin d'optimiser les organisations.