Auxiliaire Administratif Aux Soins 80% H/F

Descriptif Descriptif du poste : Mission générales : Gestion quotidienne : Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions. Préparation du dossier papier et informatique Commande et suivi des transports sanitaires Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 : Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...) Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité : Commande de reprographie Mise à jour des documents internes Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale : Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE Missions spécifiques/particularités du poste : Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence Participation aux réunions de service et aux groupes de travail Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité. Horaires : 9h - 16h30 Quotité : 80% du lundi au vendredi, temps de repos variable. Contact : Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH [email protected] Profil recherché : Professionnel soucieux de la personne accueillie, dynamique et volontaire pour s'inscrire dans les projets de l'unité. Capacités à développer les compétences et capacités suivantes : Analyse des situations de soins Prise de décisions pertinentes adaptées au patient, à sa famille, au projet de soins et aux situations d'urgence Implication dans la fluidification des systèmes d'information Posture positive dans le travail d'équipe