Assistant Médico-Administratifs / Adjoint Administratif

Descriptif UN(e) SECRETAIRE MEDICAL(E) / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF - À temps plein Au service CARDIOLOGIE Urgence recrutement CARDIOLOGIE Hôpital du Pays Salonais (Salon-de-Provence) Nous recherchons activement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre l'équipe de cardiologie ! Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon travailler, cette opportunité est faite pour vous. Vos Missions : La secrétaire doit assurer le lien entre les différents secrétariats, elle doit communiquer toutes les informations nécessaires à l'ensemble des IDE et/ou à la cadre pour le bon fonctionnement du service. Elle doit veiller au bon déroulement des hospitalisations des patients : en amont par la préparation et la vérification de la présence de tous les documents nécessaires et en aval elle doit également organiser la sortie du patient qui doit quitter l'Hôpital avec l'ensemble de ses documents de sortie. Elle doit veiller au bon déroulement des consultations : en amont par la préparation et la vérification de la présence de tous les documents nécessaires. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision dans : Gestion de l'accueil téléphonique. Communication d'informations au sein de l'équipe. Réception et transmission de messages y compris fax de bilans sanguins, PCR Covid. Préparation la veille des dossiers en vérifiant que ceux-ci comprennent le dossier d'anesthésie, la fiche de consultation, les examens complémentaires en fonction des différentes pathologies. Préparation de tous les documents de sortie du patient : compte-rendu opératoire, compte-rendu d'hospitalisation, des ordonnances, un rendez-vous post opératoire +/ - arrêt de travail ou bon de transport si nécessaire. Renseigner le médecin responsable pour les P.M.S.I et faire ceux dont les diagnostics nous ont été donnés par le médecin responsable. Participer aux réunions de Service pour l'amélioration de la prise en charge des patients. Participer aux formations obligatoires définies par l'Etablissement : sécurité incendie, dossier patient, logiciels informatiques. Ce que nous vous offrons : Une équipe soudée et motivée, dans un environnement stimulant. Formation continue (sécurité, logiciels, qualité). Amicale du personnel, self et cafétéria à tarifs avantageux. Accessibilité : stationnement dédié, prise en charge des abonnements transport en commun à 75%, plan mobilité douce en cours. Votre profil : Diplôme : Assistante Médico-Administrative ou équivalent. Compétences : organisation, rigueur, maîtrise des logiciels (SIH, SIL), terminologie médicale, excellente expression écrite et orale. Qualités personnelles : diplomatie, adaptabilité, sens du travail en équipe. Bonus : expérience en milieu hospitalier. La rémunération : Selon la réglementation et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.